A actividade do IPQ obedece às normas gerais estabelecidas para o regime financeiro dos serviços dotados de autonomia administrativa e financeira, sendo utilizados os seguintes instrumentos de gestão:
- a)O plano anual de actividades;
- b)O orçamento anual, elaborado com base no respectivo plano de actividades e suas actualizações;
- c)O relatório anual de actividades;
- d)A conta de gerência anual;
- e)O balanço social;
- f)Uma contabilidade analítica, por actividades;
- g)Outros documentos de acompanhamento regular da actividade e da execução orçamental.