A função administração de dados está directamente dependente do conselho de direcção, podendo este delegar em qualquer dos seus membros competência para a respectiva coordenação.
As tarefas da função administrativa de dados são as seguintes:
- a)Coordenar os trabalhos de concepção e integração dos modelos de dados da organização;
- b)Assegurar a normalização da informação, criando, desenvolvendo e mantendo actualizado o dicionário de dados da organização;
- c)Garantir a integridade lógica dos modelos de informação;
- d)Definir os níveis de qualidade, confidencialidade e segurança dos dados;
- e)Definir e divulgar os critérios e normas para a disponibilização da informação;
- f)Em colaboração com a administração de base de dados, definir a estrutura lógica das bases de dados, em função das necessidades específicas dos utilizadores, e estabelecer os respectivos procedimentos de salvaguarda e recuperação;
- g)Quaisquer outras funções que lhe sejam cometidas no âmbito da sua especialidade.