São funções do Gabinete de Informação e Divulgação:
- a)Recolher, tratar e divulgar a informação sobre as artes do espectáculo em Portugal e sobre a actividade dos agentes culturais portugueses no estrangeiro;
- b)Coordenar ou apoiar a edição de publicações, de textos, estudos e investigação, em vários suportes, bem como o seu sistema de distribuição e comercialização;
- c)Criar ou incentivar o aparecimento de redes de informação de âmbito nacional e internacional e disponibilizar essa informação aos potenciais interessados: agentes culturais, comunicação social e público em geral;
- d)Organizar ou apoiar um sistema de registo/gravação de produções na área das artes do espectáculo;
- e)Organizar e manter actualizado um centro de documentação e informação em vários suportes sobre as artes do espectáculo;
- f)Conceber, organizar e coordenar ou apoiar projectos de divulgação das artes do espectáculo;
- g)Organizar, conceber e manter actualizada uma base de dados sobre as artes do espectáculo;
- h)Promover e assegurar, em representação do IPAE, contactos com serviços congéneres nacionais ou estrangeiros;
- i)Apoiar a criação de serviços de informação/ comunicação sobre as artes do espectáculo;
- j)Promover e assegurar o intercâmbio nacional e internacional de informação;
- l)Apoiar ou organizar e coordenar a realização de exposições, congressos, seminários ou colóquios sobre as artes do espectáculo, em colaboração com os outros serviços do IPAE.