À Divisão de Documentação cabe:
- a)Estudar a documentação técnica, seja qual for o seu tecnicismo e a sua origem, classificando-a e dando-lhe o destino mais conveniente, de acordo com os assuntos em causa;
- b)Difundir pelos serviços, aos quais os assuntos possam interessar, extractos dos documentos mais directamente ligados às funções daqueles serviços;
- c)Providenciar no sentido de ter conhecimento permanente das publicações, nacionais e estrangeiras, com interesse para a JAE;
- d)Publicar e difundir as normas, especificações e directivas técnicas aprovadas;
- e)Assegurar a edição e divulgação de publicações da JAE;
- f)Estabelecer ligação com os organismos nacionais e estrangeiros que tenham, no todo ou em parte, funções semelhantes;
- g)Organizar e manter a Biblioteca Central e o Museu da JAE;
- h)Organizar e manter um Serviço Central de Reprografia;
- i)Organizar e manter um Serviço de Fotografia e Cinema.