Saltar para o conteúdo principal

Artigo 23.º — Repartição de Administração Geral

Vigente desde: 19/02/1991
  1. 1 -A Repartição de Administração Geral tem funções de administração de pessoal, do património, arquivo e expediente geral, competindo-lhe:
    1. a)Assegurar as tarefas inerentes à recepção, classificação, expedição e arquivo de toda a correspondência do IASE;
    2. b)Assegurar os serviços de reprodução, impressão e microfilmagem de documentação do IASE;
    3. c)Assegurar o funcionamento do arquivo geral e a sua articulação com os arquivos dos vários departamentos do IASE;
    4. d)Organizar as actividades relacionadas com o arquivo de documentos do IASE, incluindo o seu aspecto histórico;
    5. e)Zelar pela segurança do edifício e outras instalações e pela eficiência da rede de comunicação interna e externa dos serviços;
    6. f)Assegurar os serviços de administração do pessoal do IASE, designadamente controlar a assiduidade e pontualidade e efectuar o expediente relativo aos vencimentos e outros abonos;
    7. g)Organizar e manter actualizado o inventário ao IASE respeitante a edifícios e outras instalações, maquinaria e equipamento, material de transporte, património fundiário e demais bens de capital;
    8. h)Garantir o aproveitamento racional e a utilização dos edifícios e outras instalações do IASE, promovendo as remodelações e reparações que se tornem necessárias;
    9. i)Colaborar na gestão do parque de viaturas automóveis;
    10. j)Promover a aquisição de maquinaria e equipamentos, material de transporte, mobiliário e demais equipamentos necessários ao IASE, ouvidos os serviços competentes;
    11. l)Promover as demais aquisições necessárias ao funcionamento dos serviços e proceder à conservação e distribuição dos artigos armazenados e à gestão do armazém;
    12. m)Desenvolver outras actividades de natureza administrativa determinadas pelo presidente ou pelo conselho administrativo.
  2. 2 -A Repartição de Administração Geral compreende as seguintes secções:
    1. a)Secção de Administração Geral;
    2. b)Secção de Administração de Pessoal;
    3. c)Secção de Administração Patrimonial;
    4. d)Secção de Economato.
Comparar versões deste artigo