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Artigo 18.º — Competências da Repartição Administrativa e Financeira

Vigente desde: 24/11/1992
  1. 1 -Compete à Repartição Administrativa e Financeira prestar todo o apoio administrativo e burocrático à DGDR, promovendo e assegurando a execução dos processos referentes à administração do pessoal, do orçamento, do património e do expediente e arquivo.
  2. 2 -A Repartição Administrativa e Financeira compreende:
    1. a)Secção de Pessoal e de Expediente Geral;
    2. b)Secção de Contabilidade, Economato e Património.
  3. 3 -Compete à Repartição Administrativa e Financeira, através da Secção de Pessoal e de Expediente Geral:
    1. a)Executar todas as acções administrativas relativas ao recrutamento, selecção, movimentos e instrumentos de mobilidade previstos na lei, bem como, em geral, todos os actos respeitantes ao regime de segurança social da função pública;
    2. b)Assegurar e manter organizado o cadastro do pessoal, bem como o registo e controlo da assiduidade;
    3. c)Efectuar todo o expediente dos funcionários relativamente à ADSE e aos serviços sociais;
    4. d)Promover a recepção, registo, classificação, distribuição e expedição de toda a correspondência da DGDR;
    5. e)Organizar o arquivo geral da DGDR, sem prejuízo dos arquivos próprios de cada direcção de serviços;
    6. f)Superintender no pessoal auxiliar, assegurando a organização do respectivo trabalho;
    7. g)Solicitar e prestar as informações e os elementos indispensáveis ao exercício da sua actividade e, no âmbito das demais unidades orgânicas da DGDR, propor as acções de coordenação que se revelem necessárias;
    8. h)Elaborar e submeter à aprovação superior as instruções, circulares, regulamentos e normas que julgar necessários ao correcto exercício da sua actividade;
    9. i)Assegurar a difusão pelos serviços, no âmbito das suas competências, de legislação, directivas superiores, normas internas e outras de carácter geral.
  4. 4 -Compete à Repartição Administrativa e Financeira, através da Secção de Contabilidade, Economato e Património:
    1. a)Preparar os projectos de orçamento de despesa de funcionamento e cambial da DGDR, bem como propor as respectivas alterações;
    2. b)Acompanhar a execução do orçamento da DGDR, organizando os respectivos processos e estabelecendo adequado controlo orçamental;
    3. c)Determinar os custos de cada unidade orgânica da DGDR e estabelecer e manter uma estatística financeira necessária a um efectivo controlo de gestão;
    4. d)Organizar e executar, em conformidade com a legislação em vigor, os processos de deslocação ao estrangeiro e no território nacional;
    5. e)Organizar e manter actualizado o inventário e cadastro de bens, bem como promover as diligências necessárias à realização de quaisquer contratos relativos à utilização, conservação e reparação do património;
    6. f)Proceder, nos termos da legislação em vigor e de acordo com as directrizes superiores, às aquisições de bens e serviços necessários ao bom funcionamento da DGDR;
    7. g)Zelar pela conservação dos bens móveis e imóveis e manter em depósito o material indispensável ao regular funcionamento dos serviços;
    8. h)Assegurar a gestão das viaturas ao serviço da DGDR, com vista ao seu aproveitamento racional, promovendo as diligências necessárias para a sua conservação e reparação;
    9. i)Promover a elaboração dos trabalhos de reprodução necessários aos serviços da DGDR;
    10. j)Solicitar e prestar as informações e os elementos indispensáveis ao exercício da sua actividade e, no âmbito das demais unidades orgânicas da DGDR, propor as acções de coordenação que se revelem necessárias;
    11. l)Elaborar e submeter à aprovação superior as instruções, circulares, regulamentos e normas que julgar necessários ao correcto exercício da sua actividade;
    12. m)Assegurar a difusão pelos serviços, no âmbito das suas competências, de legislação, directivas superiores, normas internas e outras de carácter geral.
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