Compete à Divisão de Apoio Administrativo:
- a)Assegurar as operações de recrutamento e selecção do pessoal do SIT;
- b)Assegurar o expediente relacionado com a admissão a qualquer título e a nomeação e cessação de funções dos funcionários e agentes do SIT;
- c)Informar, organizar os processos e assegurar o expediente relacionado com segurança social, benefícios sociais e concessão de diuturnidades para os funcionários e agentes;
- d)Elaborar e controlar o registo de faltas e licenças;
- e)Organizar e manter actualizado o registo do pessoal;
- f)Organizar a informação necessária ao processamento dos vencimentos e abonos do pessoal;
- g)Desempenhar quaisquer outras actividades relacionadas com a administração do pessoal que devem ser levadas a cabo directamente no âmbito do SIT ou que lhes sejam cometidas por decisão superior;
- h)Elaborar as propostas de orçamento do SIT, com base nos respectivos programas anuais e plurianuais de actividade, e assegurar a execução dos orçamentos aprovados;
- i)Organizar e manter em funcionamento o sistema de contabilidade do SIT;
- j)Elaborar as propostas e processar as despesas autorizadas respeitantes à aquisição de material e de serviços necessários ao funcionamento do SIT, nomeadamente a constituição, reconstituição e movimentação de fundos permanentes, de modo a permitir o controle dos seus resultados em termos de custos/benefícios;
- l)Gerir o material do SIT;
- m)Organizar e manter em funcionamento o arquivo;
- n)Coordenar e controlar a actividade do pessoal auxiliar e de segurança;
- o)Superintender nos serviços de telecomunicações e de transportes;
- p)Assegurar, em colaboração com a Direcção de Serviços de Instalações, a segurança e conservação das instalações;
- q)Assegurar o serviço de recepção, registo, distribuição e remessa de correspondência;
- r)Assegurar o serviço de reprografia;
- s)Desempenhar quaisquer outras actividades relacionadas com a administração financeira e do material ou de apoio administrativo e logístico que devam ser levadas a cabo directamente no âmbito do SIT ou que lhes sejam cometidas por decisão superior.