À Divisão de Documentação compete:
- a)Proceder à recolha e tratamento de toda a documentação relacionada com as actividades desenvolvidas pela DGMAIAA;
- b)Promover a organização do arquivo histórico relacionado com o processo de integração europeia do sector agrícola;
- c)Organizar e orientar um sistema de informação técnica e promover o seu relacionamento com outros sistemas de informação, nacionais ou estrangeiros;
- d)Assegurar o tratamento técnico das espécies bibliográficas e promover a sua divulgação pelos serviços;
- e)Coligir as normas produzidas pela DGMAIAA e organizar a sua difusão;
- f)Assegurar a aquisição, permuta e oferta de publicações e documentos entre serviços e entidades, nacionais e estrangeiros;
- g)Coordenar e promover a acção de publicações da DGMAIAA;
- h)Assegurar a implementação de sistemas de microfilmagem, de acordo com as necessidades da DGMAIAA;
- i)Proceder à análise da documentação e informação, com vista ao seu tratamento e divulgação por meios informáticos;
- j)Promover a divulgação aos organismos e serviços do MAPA, aos agentes económicos do sector agro-alimentar e ao público, em geral, das medidas, acções e iniciativas relativas à política dos mercados agrícolas e das indústrias agro-alimentares;
- l)Assegurar o apoio logístico a congressos, seminários, colóquios e outras reuniões promovidos pela DGMAIAA;
- m)Apoiar o Departamento de Promoção e Apoio à Comercialização na organização e participação da DGMAIAA em exposições e feiras de interesse para a sua actividade;
- n)Assegurar o serviço de distribuição e venda de publicações;
- o)Assegurar a coordenação e gestão dos meios de edição e reprografia da DGMAIAA.