No final de cada acção interna de formação, o formando será avaliado e classificado em função do seu aproveitamento. Esta avaliação dependerá do tipo de formação ministrada e daquilo que o formador considerar essencial. Pode realizar-se, em função dos objectivos de cada acção, através de provas de conhecimentos, metodologias de dinâmica de grupos, simulações, métodos de casos ou outros processos que o formador considere adequados.
A classificação final a atribuir a cada formando deverá tomar em conta a assiduidade (o formando deverá participar em, pelo menos, 95% da carga horária da acção), critério determinante para o aproveitamento da formação, bem como a avaliação acima referida. A emissão do certificado de aproveitamento, correspondente à acção de formação realizada, depende da obtenção de uma classificação positiva (igual ou superior a 10 numa escala de 0 a 20). O certificado deve também mencionar o número de créditos obtidos.
A cada acção externa de formação deve também corresponder um certificado de aproveitamento ou, em casos excepcionais, de frequência apenas.
A entidade organizadora da acção interna de formação deve inserir na ficha de cada formando, constante da base de dados de recursos humanos da Universidade do Porto, a informação pertinente (designação da acção realizada, número de créditos e classificação obtida pelo formando).
O funcionário ou agente da UP a quem for concedida autorização para realizar uma acção externa de formação é obrigado a apresentar, no final da mesma, cópia do certificado respectivo no serviço que tenha a seu cargo a gestão de recursos humanos da entidade a que esteja ligado. Este serviço deverá inserir na ficha do formando, constante da base de dados de recursos humanos da Universidade do Porto, a informação pertinente [designação da acção realizada, número de créditos atribuídos à acção (v. artigo 4.º) e classificação obtida pelo formando].
Em caso de ausência deste documento, deve justificar a sua falta, sob pena de ficar impossibilitado de participar em novas acções de formação para o ano em curso, independentemente da sanção disciplinar que ao caso possa caber.