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Artigo 10.º — Divisão de Informação e Documentação

Vigente desde: 22/12/2023
  1. 1 -À Divisão de Informação e Documentação compete:
    1. a)Propor, desenvolver e divulgar a estratégia de comunicação externa e interna;
    2. b)Preparar e executar planos de comunicação, em articulação com os serviços regionais e locais, visando dar resposta às necessidades sentidas ao nível local;
    3. c)Assegurar a gestão e produção de conteúdos informativos relativos à ACT nos diferentes meios de comunicação, internos e externos;
    4. d)Estabelecer a articulação com os diversos meios de comunicação;
    5. e)Planear e dinamizar a representação promocional da ACT, através da organização de eventos, da presença publicitária e do apoio a iniciativas relevantes;
    6. f)Preparar e organizar seminários, ações de informação e divulgação, em articulação interna e com outros organismos;
    7. g)Assegurar as atividades para o desenvolvimento e permanente atualização e funcionamento dos serviços de informação disponibilizados por Internet, extranet e intranet, para diferentes públicos-alvo, designadamente no portal da empresa e no sítio da ACT;
    8. h)Recolher, tratar e difundir a informação documental e, em conjugação com outras entidades, desenvolver a ligação a bancos de dados e a centros de informação especializada;
    9. i)Coordenar a conceção e execução das edições institucionais e dos projetos editoriais da ACT, bem como organizar os instrumentos de informação e divulgação, em suporte escrito, audiovisual e informático;
    10. j)Gerir o acervo documental e promover a sua atualização;
    11. k)Gerir os procedimentos relativos à venda de publicações editadas pela ACT;
    12. l)Assegurar o funcionamento do Centro de Recursos de Conhecimento (CRC) e gerir o serviço público e de fornecimento de documentos;
    13. m)Assegurar as competências cometidas à ACT como representante nacional do Centro Internacional de Informação sobre a Segurança e Higiene do Trabalho (CIS-OIT);
    14. n)Definir normas e instrumentos necessários para a gestão documental da ACT, incluindo o arquivo corrente, intermédio e histórico;
    15. o)Prosseguir as demais competências que superiormente lhe vierem a ser cometidas.

Histórico de Alterações

Original

Versão 1Versão em vigor

Em vigor desde 22/12/2023

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