São funções do apoio administrativo, independentemente da unidade orgânica em que se insere:
- a)Assegurar o apoio executivo e administrativo ao responsável hierárquico, bem como aos serviços da unidade orgânica em que se insere.
- b)Receber, preparar e encaminhar o expediente interno e externo e organizar o arquivo da área em que se insere.
- c)Proceder à recolha e tratamento de dados destinados à elaboração de informação para planeamento e gestão corrente.
- d)Receber as comunicações que se destinem aos serviços da área em que se insere.
- e)Zelar pelas instalações e equipamentos afetos à sua atividade e reportar ao responsável do serviço as não conformidades e situações que careçam de intervenção superior.
- f)Garantir a tramitação interna dos processos de forma controlada, minimizando a burocracia e contribuindo para a melhoria contínua dessa tramitação.
- g)Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação crítica sistemática e pela formulação de propostas de alteração.
- h)Apoiar a direção da área no controlo do cumprimento das disposições estabelecidas em matéria de pessoal garantindo a interlocução com a Divisão Financeira, Administrativa e de Recursos Humanos.
- i)Assegurar o registo permanente dos atos praticados pelo dirigente do serviço ao abrigo de competências delegadas.
- j)Organizar e manter o economato do respetivo serviço.