A este serviço compete, especificamente:
- a)Assegurar o apoio administrativo à Divisão de Intervenção Social, Educação, Cultura, Desporto e Juventude e aos serviços dela dependentes;
- b)Assegurar a receção e expedição, registo e controlo da correspondência e outra documentação destinada ao serviço;
- c)Secretariar reuniões de trabalho;
- d)Assegurar a organização do arquivo setorial da Divisão;
- e)Executar mapas, estatísticos ou informações sobre os serviços da Divisão;
- f)Atender pessoas e telefonemas destinados ao serviço e prestar aos munícipes todos os esclarecimentos necessários no âmbito da sua competência e/ou encaminhá-los para os respetivos serviços;
- g)Encaminhar os documentos apresentados pelos munícipes, organizar os respetivos processos e acompanhar a sua evolução;
- h)Proceder à recolha e tratamento de dados destinados à elaboração de informação para a gestão;
- i)Organizar e manter atualizados todos os ficheiros e registos em vigor, bem como os que vierem a ser determinados;
- j)Garantir as ligações funcionais e burocráticas com os outros serviços;
- k)Efetuar os demais procedimentos e tarefas que forem determinadas por lei, regulamento, deliberação, despacho ou ordem superior.