À Área de Arquivo, Documentação e Publicações cabe o estabelecimento de critérios e instrumentos de gestão integrada dos Arquivos e Bibliotecas da Universidade, a gestão documental e bibliográfica dos Serviços Centrais da Universidade, e o apoio à Editora e à Revista da Universidade, competindo-lhe, designadamente:
Propor e implementar instrumentos de gestão arquivística transversais para a Universidade, e assegurar o respetivo apoio técnico;
Gerir o Arquivo dos Serviços Centrais;
Elaborar pareceres sobre pedidos de acesso a documentação, por determinação do Reitor, do Administrador, ou da Equipa Reitoral;
Garantir o serviço de expediente e serviços de logística associados;
Apoiar o Conselho das Bibliotecas da Universidade na gestão e divulgação do sistema de Bibliotecas, nomeadamente através do sistema integrado de gestão, Biblioteca Digital e Repositório;
Garantir o apoio às Bibliotecas da Universidade de Lisboa, nomeadamente para a aquisição de publicações, instrumentos de gestão e sistemas informáticos;
Apoiar atividades de ensino e investigação, facilitando o acesso à informação científica e académica;
Apoiar a formação dos profissionais de arquivo, de expediente e de biblioteca e dos seus utilizadores;
Assegurar a gestão da loja do Caleidoscópio;
Apoiar o Conselho Editorial da Imprensa da Universidade;
Assegurar a atividade da Imprensa e da Revista da Universidade.
A Área de Arquivo, Documentação e Publicações compreende:
O Núcleo de Arquivo;
O Núcleo de Documentação.
Os núcleos são dirigidos por coordenadores equiparados, para todos os efeitos legais, a cargos de direção intermédia de 3.º grau.