São atribuições do Setor de Atendimento, Expediente Geral e Arquivo (SAEGA):
1) Promover a execução da política arquivística do Município;
2) Salvaguardar e valorizar o património arquivístico municipal, enquanto fundamento da memória coletiva e individual, fator da identidade do Município, bem como fonte de investigação científica, contribuindo para a eficácia e eficiência na sua acessibilidade;
3) Gerir infraestruturas e mecanismos que permitam a custódia, o depósito, o armazenamento, a preservação e a gestão da documentação que integre o acervo documental do Arquivo Municipal de Pedrógão Grande, de acordo com as regras, orientações e normas nacionais e internacionais, com o objetivo de acrescentar valor à informação;
4) Elaborar e propor planos de preservação e conservação do património arquivístico municipal;
5) Conceber, desenvolver, manter e inovar de forma normalizada os instrumentos técnicos que sustentam a política arquivística do Município;
6) Promover a divulgação e disseminação da informação, em ações de estudo e investigação, resultante do tratamento documental do acervo do Arquivo Municipal de Pedrógão Grande;
7) Elaborar o Regulamento do Arquivo Municipal bem como suprir as suas omissões;
8) Assegurar as incorporações em Arquivo Municipal dos arquivos dos serviços municipais, só dos documentos de conservação definitiva e com prazos de conservação superiores a 10 anos;
9) Promover todas as diligências junto dos serviços municipais para que estes respeitem regras uniformes de organização nos seus arquivos de modo a que sejam convenientemente conservados e tratados arquivisticamente, prestando apoio técnico;
10) Promover a aquisição de espécies e coleções de interesse documental para o Arquivo Municipal;
11) Recolher documentos produzidos por instituições extintas, cujas funções a Câmara Municipal de Pedrógão Grande tenha assumido, ou que tenham sido colocados à sua guarda;
12) Promover relações de parceria com entidades internas e externas na área da gestão da informação;
13) Promover boas práticas e implementar o sistema de gestão documental e desmaterialização, integrados;
14) Tratar e encaminhar o expediente e correspondência geral da Câmara Municipal (entradas e saídas);
15) Executar outras atividades de apoio administrativo de acordo com o definido nos procedimentos internos;
16) Cuidar da manutenção e conservação do equipamento de reprodução;
17) Receber, registar e executar os pedidos dos serviços da Câmara Municipal de reprodução de documentos;
18) Efetuar a gestão administrativa do sistema de gestão documental e correspondente desmaterialização de documentos;
19) Exercer as demais funções, procedimentos, tarefas ou atribuições que lhe forem cometidos por lei, norma, regulamento, deliberação, despacho ou determinação superior.