Art.º 18 · Despacho n.º 11330/2017 — Divisão de Gestão de Pessoas e da Qualidade [DGPQ]

1 -Constitui missão da Divisão de Gestão de Pessoas e da Qualidade gerir as relações de trabalho e os processos de recrutamento e seleção dos trabalhadores do Município, promovendo a sua valorização pessoal e profissional, bem como assegurar a implementação e a certificação do sistema de gestão da qualidade.
2 -Para a realização da respetiva missão compete à divisão:
1. a)Executar as ações administrativas relativas aos procedimentos concursais, recrutamento, provimento, mobilidade, formação e cessação de funções dos trabalhadores;
2. b)Elaborar informações relativas a encargos salariais, trabalho extraordinário, deslocação em serviço, comparticipações por doença, acidentes em serviço e de trabalho e outros abonos e subsídios, tendo em vista suportar a tomada de decisão para a sua racionalização;
3. c)Gerir o processo de controlo de assiduidade dos trabalhadores;
4. d)Gerir o processo de elaboração do mapa anual de férias, bem como a respetiva execução;
5. e)Organizar e manter atualizados os processos individuais dos trabalhadores;
6. f)Efetuar o processamento dos vencimentos e outras remunerações e abonos;
7. g)Efetuar a atualização permanente do registo de trabalhadores com acumulação de funções;
8. h)Elaborar propostas para o Orçamento do Município, na área da sua competência;
9. i)Elaborar o balanço social;
10. j)Realizar o levantamento de necessidades e colaborar na definição de prioridades de formação e aperfeiçoamento profissional dos trabalhadores do Município e elaborar para aprovação o Plano Anual de Formação, assim como o respetivo relatório de avaliação;
11. k)Planear e organizar as ações de formação internas e externas tendo em vista a valorização profissional e a validação de competências dos funcionários e a elevação dos índices de preparação, necessários ao exercício de funções e à melhoria do funcionamento dos diferentes serviços;
12. l)Gerir e desenvolver o sistema de gestão da qualidade da Câmara Municipal;
13. m)Promover e acompanhar auditorias no domínio da qualidade;
14. n)Contribuir para o desenvolvimento organizacional, suportado nas políticas de gestão da qualidade e da certificação dos serviços;
15. o)Gerir o processo de implementação, aplicação contínua e avaliação do Sistema Integrado de Avaliação e Desenvolvimento da Administração Pública (SIADAP 1, 2 e 3) garantindo a correta aplicação dos respetivos instrumentos.
3 -Compete, ainda, ao chefe de Divisão de Gestão de Pessoas e da Qualidade exercer as demais funções, procedimentos, tarefas ou atribuições que lhe forem cometidas por lei, norma, regulamento, deliberação, despacho ou determinação superiores.
4 -Na chefia de Divisão de Gestão de Pessoas e da Qualidade é acometida a responsabilidade de efetuar diligências instrutórias específicas pela direção de procedimentos como decorre do CPA, aprovado pelo Decreto-Lei n.º 4/2015 de 7 de janeiro e prevista no n.º 3 do artigo 55.º

Artigo 18.º — Divisão de Gestão de Pessoas e da Qualidade [DGPQ]

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