Constituem atribuições da divisão administrativa e financeira:
- a)Assegurar o expediente geral dos SMAS VFX;
- b)Assegurar o desenvolvimento administrativo dos processos de expediente geral, projetos e empreitadas de obras públicas;
- c)Assegurar a gestão do arquivo central e documentos dos SMAS VFX em articulação com as unidades orgânicas;
- d)Providenciar a limpeza de todas as instalações, mobiliário e equipamento dos SMAS VFX;
- e)Assegurar as tarefas inseridas nos domínios da administração e gestão dos recursos humanos;
- f)Elaborar o mapa de pessoal dos SMAS VFX;
- g)Elaborar o balanço social dos SMAS VFX;
- h)Proceder à estimativa anual das verbas a orçamentar em despesas com pessoal;
- i)Assegurar o recrutamento e seleção de pessoal;
- j)Assegurar o processamento de remunerações e outros abonos, das prestações sociais e retribuições legalmente definidas;
- k)Assegurar a avaliação do desempenho;
- l)Estabelecer e gerir um adequado sistema de formação profissional;
- m)Articular os serviços de higiene, segurança e saúde no trabalho da câmara municipal, com os SMAS VFX;
- n)Assegurar o cumprimento das obrigações legais em matéria de segurança, higiene e saúde no trabalho, designadamente, a gestão da atribuição dos fardamentos, ferramentas e equipamentos de proteção individual;
- o)Assegurar a preparação das propostas do orçamento, do plano plurianual de investimentos, e respetivas revisões e alterações;
- p)Assegurar o controlo financeiro dos instrumentos previsionais de planeamento e orçamentação aprovados;
- q)Preparar e organizar os documentos finais de prestação de contas, de acordo com o regime legal em vigor;
- r)Prestar contínua informação sobre o grau de execução dos planos de atividades e da situação financeira dos SMAS VFX;
- s)Desenvolver no âmbito do plano de contas vigente a contabilidade analítica;
- t)Realizar a supervisão do sistema de controlo interno de modo a garantir o cumprimento das leis, regulamentos e normas, bem como a identificação dos riscos e a utilização de estratégias e procedimentos para os eliminar e a monitorização do controlo interno, apoiando os dirigentes dos SMAS VFX;
- u)Acompanhar a realização de auditorias internas e externas;
- v)Promover a elaboração e tratamento de indicadores de gestão dos SMAS VFX;
- w)Acompanhar os processos de certificação de qualidade;
- x)Efetuar a gestão e o controlo da carteira de apólices de seguros;
- y)Visar os resumos diários de tesouraria e subscrever e visar os documentos de despesa;
- z)Organizar e manter atualizado o cadastro e inventário dos bens móveis e imóveis dos SMAS VFX;
- aa)Conferir mensalmente a evolução das contas, seus movimentos e composição dos saldos e proceder à correção quando necessário;
- bb)Promover a atualização e acompanhamento da implementação do plano de prevenção de riscos de corrupção e de infrações conexas;
- cc)Elaborar os relatórios de atividade da divisão.