Para efeitos do disposto no presente regulamento, entende-se por:
- a)«Acesso reservado» o acondicionamento de publicações raras, e ao arquivo, cujo acesso está sujeito a restrições, sendo a consulta dos recursos desta área presencial, ocorrendo na área administrativa e de tratamento técnico, durante o período de funcionamento administrativo;
- b)«Acordo de cedência» o serviço de cedência temporária das várias obras que integram o catálogo coletivo da BAM; aplicando-se apenas em situações extraordinárias como, por exemplo, efemérides, exposições, mostras e outras;
- c)«Arquivos históricos» o conjunto de documentos doados, legados ou entregues em depósito à BAM, pelos produtores, ou proprietários, bem como o arquivo definitivo da UAc, composto pela informação de conservação permanente;
- d)«Biblioteca particular» o conjunto de monografias ou periódicos doados à BAM pelos proprietários ou seus herdeiros, bem como adquiridas por compra;
- e)«Empréstimo interbibliotecas» o processo pelo qual uma biblioteca obtém de outra determinado material requerido pelos seus utilizadores e não disponível nos respetivos fundos;
- f)«Empréstimo de longa duração» o empréstimo a grupos institucionais da UAc, durante períodos mais alargados, de publicações adquiridas expressamente para atividades de investigação, ou outras publicações, sempre que não afete os demais utilizadores.