Art.º 6 · Despacho n.º 12336/2018 — Gabinete de Comunicação, Relações Públicas e Marketing

1 -O Gabinete de Comunicação, Relações Públicas e Marketing está diretamente dependente Presidente da Câmara.
2 -Ao Gabinete de Comunicação, Relações Públicas e Marketing compete gerir a informação e a imagem do Município, operacionalizar a estratégia de comunicação, assegurar as relações com a comunicação social, estando-lhe atribuídas, designadamente, as seguintes competências:
1. a)Assegurar a publicitação das deliberações dos órgãos da Autarquia, de acordo com o previsto no artigo 56.º do anexo I da Lei n.º 75/2013, de 12 de setembro;
2. b)Editar o Boletim Municipal, assegurando a produção dos respetivos conteúdos;
3. c)Elaborar notas informativas sobre a atividade camarária e proceder à sua divulgação;
4. d)Redigir e emitir comunicados de imprensa;
5. e)Assegurar a gestão de relações com a imprensa e restantes órgãos de comunicação social;
6. f)Organizar conferências de imprensa e apresentações públicas;
7. g)Colaborar na conceção do portal do Município e mantê-lo atualizado;
8. h)Gerir a comunicação do Município no âmbito das redes sociais;
9. i)Apoiar os diferentes serviços da Autarquia na elaboração de textos, publicações e no acompanhamento de iniciativas de diversa natureza;
10. j)Promover a imagem do Município, dos titulares dos diferentes órgãos da autarquia, bem como dos seus serviços;
11. k)Proceder à recolha, catalogação e arquivo de notícias sobre o concelho veiculadas na comunicação social ou sobre matérias de interesse para a autarquia e proceder à sua divulgação interna;
12. l)Assegurar a produção de conteúdos para stands e equipamentos de exposição utilizados pelo Município;
13. m)Assegurar a gestão da publicidade do Município
14. n)Fomentar a generalização de práticas e procedimentos tendentes a valorizar a imagem corporativa do município;
15. o)Promover uma comunicação eficiente entre o Município e os munícipes. Gerir as listas de contactos institucionais (Autarcas, Associações, Entidades Públicas, Empresas, entre outros) e de protocolo;
16. p)Definir a linha gráfica do Município e cuidar da correta aplicação das suas normas em todos os contextos e situações;
17. q)Colaborar na conceção do web design de páginas e portais, bem como de interfaces gráficas no âmbito das tecnologias de informação;
18. r)Coordenar, executar e assegurar o tratamento digital de imagens e a edição de vídeos;
19. s)Colaborar na gestão e atualização de conteúdos do portal geral do Município, dos sites temáticos e da Intranet, em articulação com os serviços;
20. t)Conceber o design gráfico e layout das publicações do Município, designadamente livros, revistas, catálogos, newsletters, brochuras, cartazes e folhetos;
21. u)Assegurar a gestão dos processos de materialização e execução técnica de produtos e serviços da área da comunicação junto das empresas contratadas;
22. v)Colaborar na conceção gráfica dos materiais de promoção e marketing do Município;
23. w)Participar na conceção do layout de stands e equipamentos de exposição utilizados pelo Município, bem como dos suportes informativos necessários;
24. x)Executar produções fotográficas nos diversos domínios de intervenção a autarquia;
25. y)Proceder ao registo fotográfico e/ou audiovisual dos principais eventos promovidos pelo Município ou que tenham relação com a atividade Municipal.
26. z)Promover a imagem do município;
27. aa)Apoiar a organização de iniciativas promocionais;
28. bb)Garantir o cumprimento das normas de caráter protocolar nas relações com entidades exteriores à Município;
29. cc)Organizar a receção e estadia de convidados oficiais do Município;
30. dd)Elaborar e manter atualizada a base de dados protocolar do Município;
31. ee)Divulgar a atividade da câmara municipal e dos seus serviços, através da produção de informação escrita e audiovisual;
32. ff)Estabelecer contactos regulares e organizados com a comunicação social de âmbito local, regional, nacional e internacional;
33. gg)Analisar a imprensa e a atividade da comunicação social em geral, no que disser respeito à atuação dos órgãos do Município e a notícias de interesse para o concelho de Anadia;
34. hh)Apoiar os órgãos do Município nas relações com a comunicação social;
35. ii)Realizar, analisar e divulgar regularmente estudos e sondagens de opinião pública relativos à vida local;
36. jj)Elaborar e manter atualizada a base de dados de comunicação social;
37. kk)Elaborar anualmente o Plano de Comunicação e Imagem do Município, bem como planos de comunicação setoriais;
38. ll)Elaborar o Boletim e a Agenda Municipais;
39. mm)Conceber e executar todos os trabalhos de natureza gráfica necessários ao funcionamento da câmara ou às iniciativas municipais;
40. nn)Reprodução de todos os documentos necessários ao funcionamento da Câmara Municipal, informação pública e apoio previamente autorizado a pessoas coletivas ou serviços de utilidade pública;
41. oo)Gerir e manter atualizada a página internet do Município, bem como promover a imagem do Município através das redes sociais na internet, em articulação com os restantes serviços municipais e com o Gabinete de Tecnologias de Informação;
42. pp)Definir normas gráficas e de identidade institucional, através do desenvolvimento e da criação de suportes de comunicação;
43. qq)Dar cobertura e apoiar, com recurso a meios fotográficos, audiovisuais e outros, as iniciativas de interesse municipal;
44. rr)Proceder à impressão, em formatos variados, de material promocional das diversas atividades municipais;
45. ss)Gerir os espaços de divulgação e promoção de atividades (outdoors, mupies e outros suportes);
46. tt)Exercer as demais funções que lhe forem cometidas.

Artigo 6.º — Gabinete de Comunicação, Relações Públicas e Marketing

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