De cada processo de atribuição de prémios de desempenho escolar a remeter pela FPUL à Comissão Executiva da Escola de Pós-Graduação da ULisboa, nos termos do disposto no n.º 4 do artigo 6.º do Regulamento da Escola de Pós-Graduação da Universidade de Lisboa - ULisboa-PGS, devem constar, obrigatoriamente cópias dos seguintes documentos:
1) Edital a que se refere o artigo 4.º;
2) Atas das reuniões do júri que documentam as deliberações que determinaram a atribuição de prémios, contendo a identificação dos respetivos beneficiários;
3) Todos os documentos do processo de atribuição de prémios que tenham sido objeto de publicitação no sítio da internet da FPUL;
4) Recibos assinados pelos beneficiários dos prémios, atestando a receção dos mesmos;
5) Evidência documental do efetivo pagamento dos prémios.