A Divisão de Graduação e Formação exerce as suas competências no domínio da coordenação, do planeamento e da gestão dos procedimentos académicos relativos aos estudantes dos 1.º e 2.º ciclos de estudo, de formação pré-graduada e de formação contínua, competindo-lhe, designadamente:
- a)Organizar e assegurar o processo de candidatura aos cursos e ciclos de estudo, garantindo o apoio técnico especializado às unidades orgânicas, nos domínios da sua competência;
- b)Rececionar, validar e arquivar as listas de seriação dos candidatos aos diferentes cursos;
- c)Assegurar a parametrização do sistema informático para a realização das matrículas/inscrições e apoiar a matrícula/inscrição dos estudantes;
- d)Gerir os atos relativos aos percursos de formação graduada, pós-graduada, não conferente de grau e frequência de unidades curriculares isoladas, de estudantes e antigos estudantes da UC;
- e)Assegurar o registo e validação das atividades relacionadas com a mobilidade estudantil, atribuição de creditações, reconhecimento de direitos especiais, registo de sanções disciplinares e outras situações relacionadas com o percurso dos estudantes;
- f)Gerir os percursos escolares dos estudantes para conclusão dos cursos e ciclos de estudo, incluindo situações de migração de dados de histórico do suporte papel para digital;
- g)Rececionar, validar e arquivar as pautas de avaliação de toda a UC;
- h)Responder à solicitação de informação sobre matrículas, inscrições, frequência e transições de ano;
- i)Assegurar a gestão do repositório de programas e cargas horárias das diversas unidades curriculares lecionadas;
- j)Organizar todo o processo relativo a bolsas e prémios atribuídos pela UC;
- k)Responder à solicitação de informação da tutela no âmbito dos prémios escolares;
- l)Assegurar os procedimentos necessários para a funcionamento de cursos não conferentes de grau promovidos pela Reitoria, incluindo os cursos ao abrigo do Plano de Recuperação e Resiliência, cursos breves e cursos de formação de professores;
- m)Desenvolver outras atividades que lhe sejam cometidas pela Direção de Serviço.