Ao secretariado administrativo compete, designadamente:
- a)Apoiar administrativamente a Direção, os serviços do i2A, o funcionamento dos órgãos estatutários: conselho administrativo, conselho científico, conselho estratégico e as estruturas de investigação, nomeadamente na tramitação e tratamentos dos processos e a respetivas atividades;
- b)Organizar o arquivo, correspondência, agenda, contactos e outras incumbências designadas como relevantes para o apoio às atividades desenvolvidas pelo i2A;
- c)Prestar o apoio técnico necessário à elaboração de documentos e informações, bem como o apoio necessário à preparação e acompanhamento de reuniões de natureza diversa;
- d)Promover a divulgação de normas internas, diretrizes, instruções de serviços ou outros ofícios aplicáveis;
- e)Organizar e manter o arquivo físico de toda a correspondência de entrada e expedida em articulação com os Serviços Centrais do IPC;
- f)Assegurar a receção e atendimento, acompanhamento presencial, encaminhamento de chamadas, contacto com o público interno e externo;
- g)Colaborar nos processos de Comunicação Integrada do i2A nas vertentes de Comunicação de Marketing, Comunicação Institucional e Comunicação Interna;
- h)Apoiar os processos de modernização administrativa da instituição, nomeadamente no âmbito do Sistema Interno de Garantia da Qualidade;
- i)Apoiar a implementação, acompanhamento e monitorização de normativos aplicáveis e decorrentes da aplicação do Regulamento Geral de Proteção de Dados.