Compete ao Setor de Apoio Administrativo executar as seguintes funções:
- 1 -Assegurar a receção, expediente e arquivo da Divisão em geral;
- 2 -Organizar e atualizar ficheiros e arquivo do Setor;
- 3 -Acionar os procedimentos administrativos de abertura de concursos públicos, limitados e ajustes diretos;
- 4 -Assegurar o registo e controlo do pessoal afeto à Divisão, para posterior remissão ao Setor de pessoal;
- 5 -Conferir e rubricar todos os documentos de receita e despesas e outros emitidos pelos serviços a seu cargo;
- 6 -Garantir um processo de compras e aprovisionamento para todos os Setores da Divisão, respeitando todos os preceitos legais aplicáveis;
- 7 -Proceder ao registo de todos os processos de aquisição nos diversos suportes em vigor e mantê-los atualizados;
- 8 -Elaborar, organizar e manter atualizado ficheiros de consumos e custos de cada Setor da Divisão;
- 9 -Elaborar e manter atualizado mapas de informação estatística respeitante à atividade de cada Setor da Divisão e que sirvam de apoio, à gestão económico-financeira, gestão de stocks e gestão de qualidade e produtividade;
- 10 -Manter atualizados os ficheiros no âmbito do Processo da Certificação da Qualidade na Divisão;
- 11 -Assegurar o controlo e movimentação interna da correspondência e dos processos em sistema informático, bem como o controlo dos prazos quando for o caso;
- 12 -Garantir a aplicabilidade de sistema de contabilidade de custos para apuramento dos custos das funções e dos custos subjacentes à fixação de tarifas e preços de bens e serviços.