A UQAE, coordenada por um/a dirigente intermédio/a de 3.º grau, exerce as suas atribuições no domínio da aplicação do sistema interno de monitorização e avaliação da qualidade, competindo-lhe:
- a)Acompanhar, monitorizar e assegurar as condições do funcionamento do NOVA SIMAQ, em conformidade com as orientações do/a Reitor/a ou do membro da Equipa Reitoral com competências delegadas nesta área;
- b)Elaborar os relatórios do NOVA SIMAQ, com base nos relatórios das unidades orgânicas e nos elementos adicionais cuja recolha se revele necessária, bem como divulgar os resultados e monitorizar as medidas de melhoria preconizadas;
- c)Acompanhar e apoiar as unidades orgânicas nos diversos procedimentos decorrentes da implementação do NOVA SIMAQ;
- d)Planear e gerir a execução de um programa de auditorias internas relativas ao funcionamento do NOVA SIMAQ;
- e)Promover abordagens de melhoria contínua e de desenvolvimento de cultura institucional de garantia da qualidade;
- f)Acompanhar as auditorias externas relacionadas com os sistemas de gestão da Qualidade e com a Avaliação Institucional;
- g)Recolher e manter atualizados os dados para a obtenção de indicadores de desempenho do NOVA SIMAQ;
- h)Acompanhar e apoiar as unidades orgânicas na tramitação dos processos de acreditação prévia e de avaliação/acreditação de ciclos de estudos pela A3ES;
- i)Garantir o acompanhamento e apoiar as unidades orgânicas na tramitação de processos de alteração junto da A3ES e DGES;
- j)Organizar o arquivo e consulta eletrónica da informação respeitante aos ciclos de estudos;
- k)Gerir o guia informativo da oferta curricular da NOVA em colaboração com as unidades orgânicas e com a Divisão de Comunicação e Imagem e com a Divisão de Sistemas de Informação e Gestão de Projetos da RNOVA;
- l)Acompanhar e supervisionar os estudos efetuados no âmbito do Observatório de Inserção Profissional (OBIPNOVA).
- m)Apoiar as iniciativas de desenvolvimento da plataforma integrada dos dados académicos, nomeadamente a implementação de módulos adicionais ou de web services/integrações com sistemas conexos, em colaboração com a Divisão de Sistemas de Informação e Gestão de Projetos (DSIGP);
- n)Providenciar apoio funcional e acompanhamento no processo de integração de dados provenientes de outros sistemas de gestão académica na plataforma integrada, em colaboração com a DSIGP;
- o)Validar as atualizações das aplicações que constituem o ecossistema SiGES, acompanhar as anomalias identificadas e monitorizar as métricas de qualidade do serviço;
- p)Promover o desenvolvimento e implementação de novas funcionalidades no ecossistema SiGES, em colaboração com a DSIGP;
- q)Apoiar o uso e administração funcional do ecossistema SiGES e a integração entre outros sistemas de gestão académica e a plataforma de gestão integrada, no âmbito dos processos de Garantia da Qualidade e na integração entre esses sistemas e o Guia de Cursos da NOVA;
- r)Apoiar a DPE na definição e implementação de uma política abrangente de gestão de dados;
- s)Apoiar a capacitação de utilizadores no domínio da gestão de informação académica das entidades constitutivas da NOVA;
- t)Promover a harmonização de procedimentos e a eficiência operacional no domínio da gestão de dados académicos para o conjunto da NOVA.