Compete ao Serviço de Biblioteca e Gestão de Documentação:
- 1 -Implementar as opções estratégicas nas suas áreas de intervenção, designadamente no que respeita à aquisição de bibliografia, em qualquer tipo de suporte, através de compra, oferta e permuta de títulos;
- 2 -Apoiar e executar a estratégia estabelecida para a Biblioteca digital e repositórios digitais de referência;
- 3 -Registar no Repositório da Universidade NOVA de Lisboa as obras de produção intelectual da NOVA School of Law, nomeadamente produção científica no âmbito dos cursos de formação avançada e facultar ao Serviço Académico os dados necessários do Repositório para o registo dos processos na plataforma RENATES;
- 4 -Assegurar o tratamento técnico (catalogação, indexação e/ou cotação) apropriado da informação bibliográfica adquirida e armazenada nos seus diversos suportes;
- 5 -Manter atualizadas as bases de dados existentes assegurando o controlo e registo de todas as aquisições;
- 6 -Assegurar a gestão dos recursos documentais existentes, mantendo atualizado o acervo bibliográfico, as bases de dados bibliográficas, de sumário e arquivo, disponibilizando e difundindo a informação junto dos/as utilizadores/as.
- 7 -Participar em redes de informação bibliográfica em áreas de interesse para a NOVA School of Law, assim como estabelecer parcerias com instituições nacionais e estrangeiras nas suas áreas de intervenção;
- 8 -Propor e implementar as ações que garantam a otimização dos recursos existentes na Biblioteca, divulgando-os junto dos/as seus/suas utilizadores/as;
- 9 -Proceder ao atendimento dos/as utilizadores/as, nomeadamente através da:
- a)Promoção e apoio à utilização dos meios de consulta nos seus diversos suportes;
- b)Gestão dos empréstimos de livros e periódicos, assim como da base de utilizadores, incluindo os empréstimos interbibliotecas;
- c)Atualização e disponibilização de livros e periódicos para consulta direta.
- 10 -Facilitar o acesso e a utilização dos serviços e recursos de informação bibliográfica disponíveis na Faculdade através da realização de ações de formação e da disponibilização de instrumentos de suporte, em articulação com as restantes áreas;
- 11 -Assegurar a distribuição por oferta e/ou permuta das Revistas da NOVA School of Law junto de outras bibliotecas e entidades congéneres, com as quais são mantidos protocolos de cooperação e/ou permuta;
- 12 -Garantir o funcionamento e organização da sala de leitura e dos depósitos;
- 13 -Propor e implementar uma política de gestão de documentação de natureza administrativa da Faculdade;
- 14 -Assegurar o tratamento técnico da documentação e do arquivo físico e digital de toda a Faculdade e dos espólios e acervos documentais à sua guarda;
- 15 -Diagnosticar o estado físico e zelar pela preservação da documentação destinada a conservação permanente;
- 16 -Organizar e manter atualizado o arquivo dos documentos adstritos a todo o serviço assim como o respetivo manual de procedimentos;
- 17 -Exercer as demais competências designadas pelo/a Diretor/a.