Art.º 42 · Despacho n.º 5147/2018 — Serviço de Contabilidade

1 -Ao Serviço de Contabilidade compete:
1. a)Executar ou participar na organização dos processos inerentes à execução orçamental;
2. b)Proceder à classificação de documentos e ao respetivo registo;
3. c)Garantir que os registos contabilísticos se façam atempadamente e de acordo com as regras do POCAL;
4. d)Emitir os documentos de receita e despesa, bem como os demais documentos que suportem os registos contabilísticos;
5. e)Assegurar a arrecadação de receitas provenientes de fundos da administração central ou comunitários, bem como de outras entidades;
6. f)Proceder diariamente à receção e conferência dos documentos de receita e despesa;
7. g)Registar e controlar o processamento de despesa a nível de cabimentação, compromisso, liquidação e pagamento;
8. h)Organizar o processo administrativo de despesa;
9. i)Promover a cativação de verbas por conta de dotações de despesa, bem como proceder ao compromisso do montante nascido da assunção da responsabilidade de execução de determinada despesa;
10. j)Proceder ao registo contabilístico das faturas e enviá-las para o serviço de aprovisionamento, para conferência;
11. k)Emitir ordens de pagamento, após a observância das normas legais em vigor;
12. l)Submeter, a autorização superior, os pagamentos;
13. m)Proceder à conferência da folha de caixa e resumo diário da tesouraria com os diários de receita e despesa;
14. n)Promover a regularização dos fundos de maneio, nos prazos legais, mediante informação dos titulares dos mesmos;
15. o)Controlar e preparar os registos e apuramentos referentes aos valores arrecadados e que deverão ser entregues a outras entidades;
16. p)Proceder à liquidação de receitas de impostos, transferências, descontos em vencimentos, e outras receitas que não sejam liquidadas em nenhum outro serviço;
17. q)Proceder à compilação, classificação e lançamento dos documentos para efeitos de cálculo do imposto sobre o valor acrescentado;
18. r)Elaborar as relações de transferências correntes e de capital para efeitos de publicitação;
19. s)Coligir todos os elementos necessários à elaboração das modificações aos documentos previsionais;
20. t)Desencadear as operações necessárias ao encerramento do ano económico;
21. u)Elaborar os documentos de prestação de contas, nomeadamente o balanço, a demonstração de resultados, os mapas de execução orçamental, anexos às demonstrações financeiras e o relatório de gestão, coligindo todos os elementos para esse fim;
22. v)Escriturar e manter atualizadas as contas correntes obrigatórias por lei;
23. w)Controlar as contas correntes de instituições bancárias, elaborando, igualmente, as reconciliações bancárias;
24. x)Remeter aos organismos centrais ou regionais os elementos determinados por lei;
25. y)Organizar, controlar e arquivar todos os documentos de receita diariamente, e de despesa por classificador económico;
26. z)Manter devidamente organizado o arquivo e toda a documentação de prestação de contas das gerências findas;
27. aa)Manter atualizados os processos de Segurança Social contributiva e situação tributária dos fornecedores e outros;
28. bb)Garantir a correta execução dos procedimentos de controlo interno, no que respeita ao Serviço de Contabilidade;
29. cc)Recolher a informação contabilística e financeira emitida pelas empresas municipais, empresas intermunicipais, empresas participadas, entidades públicas empresariais, associações de municípios de fins específicos e outras entidades em que o Município de Vizela tenha participação;
30. dd)Proceder à consolidação de contas nos casos previstos na lei.
2 -Além das competências previstas no número anterior, compete-lhe ainda exercer as demais funções, procedimentos, tarefas ou atribuições que lhe forem cometidos por lei, norma, regulamento, deliberação, despacho ou determinação superiores.

Artigo 42.º — Serviço de Contabilidade

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