Ao Gabinete de Processos Organizacionais e de Aplicações Informáticas compete:
- a)Elencar os requisitos informacionais e informáticos relativos aos vários domínios funcionais da Universidade (administrativo e financeiro, académico e logístico), nomeadamente:
- i)Identificar e caracterizar contextos organizacionais;
- ii)Especificar requisitos funcionais e não funcionais de sistemas de informação;
- b)Concetualizar aspetos e propriedades essenciais dos sistemas de informação da Universidade, nomeadamente:
- i)Definir, modelar e otimizar processos de aquisição, transformação e armazenamento de informação;
- ii)Conceber arquiteturas de processos organizacionais;
- iii)Efetuar análises de custo/benefício e avaliações de risco e impacto organizacional;
- iv)Especificar requisitos funcionais e não funcionais (tal como interoperabilidade, desempenho e segurança) de soluções informáticas;
- c)Gerir o portefólio de documentação técnica relativa aos processos organizacionais institucionalizados na Universidade;
- d)Conceber e implementar aplicações informáticas capazes de apoiar e agilizar os processos organizacionais da Universidade, nomeadamente:
- i)Conceber arquiteturas de soluções informáticas;
- ii)Especificar mecanismos e procedimentos informáticos;
- iii)Dimensionar e definir regras de construção de soluções informáticas;
- iv)Identificar e selecionar plataformas e ferramentas de suporte à construção e manutenção de soluções informáticas;
- v)Programar, configurar, integrar, testar e entregar soluções informáticas;
- vi)Preparar e organizar, em articulação com o Serviço de Contratação Pública, os procedimentos relativos a concursos para adjudicação externa, quando tal se justifique, do desenvolvimento de software aplicacional;
- e)Manter a arquitetura aplicacional da Universidade, nomeadamente:
- i)Identificar, caraterizar e avaliar o risco de efetuar alterações nas soluções informáticas;
- ii)Efetuar manutenção corretiva, preventiva e evolutiva;
- f)Gerir o portefólio de documentação técnica relativa a processos de conceção e implementação de aplicações informáticas;
- g)Gerir o arquivo relativo à documentação associada à tramitação dos processos organizacionais suportados por aplicações informáticas sob exploração do Serviço de Sistemas de Informação e Comunicações.