Compete ao Núcleo de Cursos Conferentes de Grau, nomeadamente:
a) Assegurar o atendimento de estudantes, candidatos, docentes e entidades externas no que diz respeito aos atos académicos dos cursos conferentes de grau, por via telefónica, eletrónica e presencial;
b) Colaborar na organização do ano letivo, disponibilizando as informações relevantes para o efeito;
c) Parametrizar e configurar o sistema de gestão académico para uma boa utilização em cada ano letivo;
d) Efetuar a gestão académica dos programas conferentes de grau, desde a fase de candidaturas até à graduação de mestrado e de doutoramento;
e) Apoiar os estudantes no que respeita à candidatura, ingresso, acompanhamento e conclusão dos cursos conferentes de grau do IHMT NOVA e esclarecê-los sobre aspetos do seu percurso académico;
f) Proporcionar ao Gabinete de Cooperação, Relações Internacionais e Mobilidades informação sobre os estudantes estrangeiros, para que este dê início aos procedimentos necessários;
g) Tratar os requerimentos apresentados pelos estudantes dos cursos conferentes de grau e proceder ao respetivo encaminhamento;
h) Informar os estudantes dos cursos conferentes de grau dos despachos exarados superiormente que a eles digam respeito;
i) Disponibilizar a informação para a emissão de materiais de divulgação dos cursos conferentes de grau do IHMT NOVA;
j) Partilhar informação com o Gabinete de Planeamento e Qualidade para efeitos de acreditação de ciclos de estudo e outros temas da área da Qualidade;
k) Colaborar, com o Gabinete de Comunicação e Criação de Valor e outros serviços do IHMT NOVA, na organização de iniciativas que visem a captação de novos estudantes para os cursos conferentes de grau;
l) Colaborar nas ações de acolhimento e integração académica dos estudantes dos cursos conferentes de grau;
m) Proceder ao registo, no programa de gestão académica e outros suportes informáticos, de todos os atos respeitantes à vida escolar dos estudantes dos cursos conferentes de grau e monitorizar o registo realizado pelos próprios e pelos docentes;
n) Apoiar e esclarecer os docentes relativamente à interação com a plataforma informática de gestão académica;
o) Parametrizar e gerir a informação dos horários dos cursos conferentes de grau na rede interna;
p) Organizar, instruir e encaminhar os processos de pedido de creditação de competências académicas e profissionais e processos de reingresso;
q) Organizar e manter atualizado o arquivo dos processos individuais dos estudantes dos cursos conferentes de grau, das pautas e das inscrições, digitalizando sempre que possível;
r) Organizar e manter atualizado, em colaboração com o Gabinete de Informática, a base de dados dos estudantes dos cursos conferentes de grau e estagiários do IHMT NOVA;
s) Organizar e agendar as provas públicas dos estudantes de 2.º Ciclo, em articulação com os(as) coordenadores(as) de ciclos de estudos;
t) Emitir declarações, diplomas e certidões relativos a atos que constem nesta Divisão e não sejam de natureza reservada;
u) Elaborar relatórios estatísticos internos e nacionais relativos a estudantes matriculados e diplomados dos cursos conferentes de grau;
v) Disponibilizar a informação necessária à produção dos cartões de estudante;
w) Transmitir a informação dos estudantes dos cursos conferentes de grau para efeitos de Seguro Escolar;
x) Emitir as faturas de propinas e outras taxas e emolumentos, e assegurar a devida cobrança, gerindo a conta corrente dos estudantes dos cursos conferentes de grau;
y) Verificar o cumprimento dos planos curriculares previamente ao ato de diplomar, processando o final de curso e apurando a respetiva média final dos estudantes dos cursos conferentes de grau;
z) Realizar atividades de apoio ao ensino, nomeadamente garantir o agendamento das salas de aulas, bem como prestar todo apoio que lhe seja solicitado dentro das suas atribuições;
aa) Partilhar informação, com os estudantes, referente aos apoios disponibilizados pelos Serviços de Ação Social da NOVA e articular com estes serviços a implementação de medidas, mediante as necessidades identificadas;
ab) Assegurar a divulgação interna da informação geral que respeite a matéria da sua competência;
ac) Integrar a Comissão Organizadora dos eventos do IHMT NOVA designada pelo Diretor, quando estes se enquadrem na área de atuação desta Divisão.