Compete à Secção Administrativa de Desporto e Juventude (SADJ), nomeadamente:
- a)Assegurar a gestão corrente do serviço e todos os procedimentos administrativos relativos à Divisão;
- b)Assegurar o arquivo do expediente e outra documentação da respetiva unidade orgânica;
- c)Recolher, registar e organizar todos os elementos no âmbito de diplomas legais, e suas atualizações, nas áreas de atuação da divisão;
- d)Proceder ao atendimento público, prestando todas as informações e esclarecimentos relacionados com a atividade da divisão ou encaminhando para atendimento técnico especializado;
- e)Preparar todos os processos para que possam ser emitidos, interna e externamente, os pareceres técnicos necessários;
- f)Dar cumprimento e seguimento a todos os atos administrativos relacionados com a atividade da divisão (ofícios, pareceres, notificações, certidões e outros);
- g)Cumprir os procedimentos internos, contribuindo para a sua melhoria contínua, suportada por uma avaliação crítica sistemática e pela formulação de propostas de alteração;
- h)Zelar pelas instalações e equipamentos afetos à sua atividade, garantindo a sua funcionalidade e atualização em função de necessidades objetivas;
- i)Verificar periodicamente os processos de pagamento e de eventuais dívidas referentes às tarifas de utilização das Instalações Desportivas Municipais;
- j)Elaborar estatísticas relacionadas com a atividade e a ocupação das Instalações Desportivas Municipais.