O Gabinete de Apoio ao Estudante é dirigido por um Coordenador de Unidade, equiparado a dirigente intermédio de 3.º grau, que coadjuva a Direção dos Serviços e a quem compete coordenar e exercer as competências específicas no âmbito de projetos e ações que visem o acesso e ingresso de novos estudantes, a integração, acompanhamento e permanência dos estudantes e dos antigos estudantes da Universidade de Évora, nomeadamente:
- a)Colaborar na promoção e divulgação de oferta formativa da Universidade de Évora, através da participação em sessões de esclarecimento relativas às condições de acesso a formação graduada procedendo ao registo das mesmas no Sistema de Informação Integrado da Universidade de Évora;
- b)Disponibilizar informação e acompanhar o processo de candidaturas para acesso e ingresso no Ensino Superior, através do regime geral de acesso e dos regimes especiais no âmbito das atribuições do GAES;
- c)Garantir o acolhimento, integração e permanência dos estudantes na Universidade de Évora:
- i)Assegurar a participação ativa no processo de acolhimento dos novos estudantes e de estudantes estrangeiros, prestando-lhes todo o apoio e acompanhamento necessário à sua inserção na comunidade académica;
- ii)Assegurar a obtenção do Número de Identificação Fiscal (NIF) para os estudantes estrangeiros e a monitorização da permanência dos estudantes na UÉ, para diligenciar a renúncia da representação do estudante na Autoridade Tributária, sempre que se verifique abandono ou incumprimento das condições definidas quando do pedido do NIF;
- iii)Proporcionar orientação e apoio socioeducativo, em especial em áreas de integração e bem-estar social dos estudantes, apoiando e divulgando atividades culturais e de lazer adequadas aos seus interesses;
- iv)Proporcionar aconselhamento psicológico ou psicoterapia, orientação para estratégias de estudo, nos métodos de aprendizagem e sucesso escolar;
- v)Acompanhar e apurar as causas do abandono escolar, propondo medidas para mitigação e prevenção dessas situações;
- vi)Proporcionar medidas para fomentar o sucesso académico, através do estudo, análise e identificação dos casos de insucesso académico no termo de cada semestre e propondo medidas a implementar para acompanhamento dos casos identificados;
- vii)Assegurar a gestão, implementação e divulgação de Programas de Apoio aos estudantes;
- d)Apoiar os estudantes com necessidades educativas especiais, através da sua inclusão no contexto académico, contribuindo para um ensino de qualidade, bem como da identificação de barreiras físicas, de comunicação e informação que obstem à integração social e escolar destes estudantes;
- e)Assegurar as participações e a gestão do Seguro Escolar, disponibilizando informação e esclarecimentos à Companhia de Seguros, aos estudantes e estruturas da Universidade de Évora;
- f)Assegurar o atendimento, no que respeita a questões relacionadas com as áreas de intervenção do Gabinete.