O Secretariado de apoio depende diretamente do Diretor de Serviços da Reitoria ou, na ausência deste, do Chefe de Gabinete do Administrador ou do Reitor, e incumbe-lhe apoiar administrativamente o Conselho Geral, a Equipa Reitoral, o Senado, o Gabinete Jurídico, o Conselho de Avaliação, o Provedor do Estudante e o Provedor do Trabalhador Não Docente e Não Investigador competindo-lhe designadamente:
- a)Proceder às entradas, saídas e encaminhamentos dos documentos no Sistema de Gestão Documental;
- b)Executar as tarefas inerentes à receção, distribuição e arquivo do expediente após registo no Sistema de Gestão Documental;
- c)Preparar a documentação necessária à organização do expediente a submeter a despacho;
- d)Assegurar a divulgação interna de informações, bem como de toda a documentação que seja considerada pertinente;
- e)Quaisquer outras funções que lhe sejam confiadas.