Ao Gabinete de Conhecimento e Inovação, na direta dependência do Departamento Administrativo e Financeiro, compete, designadamente:
- a)Coordenar as ações destinadas à informatização dos Serviços propondo a aquisição de equipamentos e aplicações, ou o seu desenvolvimento interno, sempre segundo uma exaustiva análise funcional com vista a adequar os meios às reais necessidades dos serviços;
- b)Colaborar na elaboração dos planos de formação nos domínios da utilização de meios informáticos;
- c)Elaborar instruções e normas de procedimento quer relativas à utilização de equipamentos e aplicações, quer aos limites legais sobre registo de dados pessoais, confidencialidade, reserva e segurança da informação;
- d)Promover e orientar o processo de informatização municipal de forma a assegurar a coerência, fiabilidade e eficácia e, de um modo geral, promover a utilização extensiva de tecnologias de informação e de comunicação adaptadas à atividade municipal;
- e)Analisar, de modo continuado, no quadro das medidas de organização estrutural e funcional dos serviços e de desburocratização e modernização administrativa, as necessidades e prioridades dos diversos serviços quanto a soluções informáticas;
- f)Propor a supervisionar tecnicamente todos os processos de aquisição de equipamentos e de suportes lógicos;
- g)Assegurar a administração dos sistemas de informação, incluindo os respetivos sistemas de proteção, segurança e controlo de acesso;
- h)Promover a integração das diferentes aplicações informáticas do Município;
- i)Assegurar a restrição de acessos em todas as aplicações informáticas;
- j)Propor e dinamizar tarefas no âmbito da modernização administrativa;
- k)Assegurar o regular funcionamento do balcão virtual e a sua integração com os sistemas de informação do Município;
- l)Articular com empresas exteriores as novas soluções a implementar e a resolução de problemas com as atuais aplicações;
- m)Desenvolver o sistema de intranet da autarquia, enquanto ferramenta de comunicação interna, em colaboração com os Serviços Municipais.