No ato de devolução dos documentos, o Arquivo deve verificar toda a documentação.
Caso sejam apensos novos documentos ao processo, o serviço de origem deve comunicar ao Arquivo.
Se for detetada a falta de documentos pertencentes a um processo, ou se este for devolvido desorganizado e/ ou se forem incluídos outros documentos que não estejam devidamente organizados e arquivados no processo, o Arquivo devolve-o à procedência solicitando a regularização desse processo.