Na prossecução das atribuições da DAD, cabem ao NGFP as tarefas de gestão financeira, orçamental, patrimonial, de aprovisionamento, gestão de cadastro e património, prestação de contas, contabilidade e tesouraria, designadamente:
- a)Organizar e elaborar os documentos de prestação de contas exigidas por lei, de forma a apresentar dados relativos à contabilidade geral de gestão e relato orçamental;
- b)Proceder à elaboração, ao acompanhamento e controlo do orçamento, a fim de assegurar a integridade e regularidade dos lançamentos efetuados, segundo critérios de legalidade, de economia, eficiência e eficácia;
- c)Informar os processos no que respeita à legalidade e ao cabimento de verba;
- d)Proceder a todos os lançamentos contabilísticos na ótica pública, patrimonial e analítica;
- e)Elaborar as guias e as relações para entrega ao Estado ou outras entidades das importâncias de retenção na fonte de impostos, do IVA e de quaisquer outras que lhes pertençam e lhes sejam devidas;
- f)Elaborar periodicamente as peças de síntese e os mapas solicitados pelas diversas entidades competentes;
- g)Proceder à aquisição de bens, materiais e serviços, organizando os respetivos processos, nos termos das disposições legais vigentes;
- h)Efetuar a gestão administrativa das existências em armazém, garantindo em depósito o material de consumo corrente para o regular funcionamento dos serviços;
- i)Assegurar o cumprimento dos contratos celebrados pela FDUL;
- j)Organizar e manter atualizado o inventário e o cadastro dos bens móveis e imóveis, assegurando em geral todas as demais tarefas respeitantes ao património da FDUL;
- k)Efetuar todas as tarefas relacionadas com a gestão de tesouraria, nomeadamente:
- i)Arrecadar todas as receitas e efetuar depósitos de valores;
- ii)Efetuar todos os pagamentos devidamente autorizados;
- iii)Manter rigorosamente atualizada a escrita da tesouraria, de modo a ser possível verificar, em qualquer momento, a exatidão dos fundos em caixa e em depósito bancário;
- iv)Administrar o fundo de maneio;
- l)Manter atualizada a página da FDUL no que se refere aos conteúdos financeiros e patrimoniais;
- m)Assegurar, em geral, todas as demais tarefas respeitantes ao setor, incluindo a relação funcional com a Reitoria.