Despacho

Despacho n.º 8297/2019

Reestruturação e reorganização dos serviços municipais

Visão

O Município orienta a sua ação no sentido de transformar Vila Pouca de Aguiar num Concelho dinâmico, competitivo e solidário, no contexto da Globalização e da Sociedade do Conhecimento.

Artigo 2.º

Missão

O Município tem como missão corresponder às aspirações dos cidadãos, mediante políticas públicas inovadoras, apostando na aplicação sustentável dos recursos disponíveis e na qualidade da prestação dos serviços.

Artigo 3.º

Valores

Os serviços municipais pautam a sua atividade pelos seguintes valores:

a)Realização plena, oportuna e eficiente dos objetivos definidos pelos órgãos representativos do Município;
b)Obtenção de elevados padrões de qualidade dos serviços prestados;
c)Máximo aproveitamento possível dos recursos humanos e financeiros disponíveis no quadro de uma gestão racionalizada e moderna;
d)Promoção da participação das instituições locais e dos cidadãos em geral nas decisões e na atividade municipal;
e)Dignificação e valorização dos trabalhadores municipais.

Artigo 4.º

Modelo da Estrutura Orgânica

Para a prossecução das atribuições e competências da Câmara Municipal, os serviços municipais organizam-se, segundo um modelo hierarquizado, constituído por uma estrutura nuclear fixa e uma estrutura orgânica flexível, podendo ainda organizar-se, no âmbito de algumas atividades, em equipas de projeto, nos termos do Decreto-Lei n.º 305/2009, de 23 de outubro.

Capítulo I

Artigo 5.º

Estrutura Nuclear

1 -O Departamento Municipal é uma unidade orgânica de caráter permanente com competências de âmbito operativo e instrumental integrada numa mesma área funcional, constituindo-se fundamentalmente como unidade de planeamento e de direção de recursos e atividades.
2 -O Município de Vila Pouca de Aguiar estrutura-se em torno das seguintes unidades orgânicas nucleares:
1. a)Departamento Administrativo e Financeiro;
2. b)Departamento de Ambiente, Urbanismo e Obras.

Artigo 6.º

Departamento Administrativo e Financeiro

O Departamento Administrativo e Financeiro tem como missão dirigir as atividades ligadas ao planeamento anual e plurianual das atividades do município, à gestão financeira, zelar pela legalidade da atuação do município, assegurar assessoria e a representação forense sobre quaisquer assuntos, questões ou processos de índole jurídica, garantir o cumprimento das leis, regulamentos, deliberações ou decisões dos órgãos do município, dirigir as atividades ligadas aos recursos humanos do município e ao desenvolvimento organizacional, gerir e centralizar a informação relativa ao património municipal independentemente da sua natureza.

1 -Compete ao Departamento Administrativo e Financeiro:
1. a)Assegurar assessoria técnico-administrativa à Assembleia e Câmara Municipais;
2. b)Assistir às reuniões da Câmara Municipal, redigir, subscrever e assinar as respetivas atas;
3. c)Preparar as informações necessárias para deliberação dos órgãos do Município;
4. d)Certificar e autenticar todos os documentos e atos oficiais da Câmara Municipal, promovendo a publicitação de editais;
5. e)Prestar apoio técnico e colaborar na elaboração de planos, orçamentos, relatórios e contas e acompanhar a sua execução;
6. f)Acompanhar a tramitação dos processos de contencioso e execução fiscal em que o Município esteja envolvido;
7. g)Superintender na gestão de recursos humanos, financeiros e patrimoniais, em conformidade com os princípios determinados pelo Presidente da Câmara Municipal;
8. h)Prestar apoio no acompanhamento e execução financeira dos projetos candidatos ao abrigo dos quadros comunitários de apoio;
9. i)Assegurar os registos na contabilidade de custos nos serviços municipais;
10. j)Coordenar o inventário de todos os bens, direitos e obrigações patrimoniais e respetiva avaliação, a submeter anualmente à apreciação dos Órgãos Municipais;
11. k)Administrar os bens imóveis e prevenir e reprimir atos ofensivos da propriedade municipal;
12. l)Superintender a gestão do núcleo de viaturas, oficinas e de apoio técnico, para que possa ser utilizado eficazmente pelos serviços municipais;
13. m)Elaborar estudos com vista a uma correta afetação dos bens do domínio privado municipal;
14. n)Gerir os recursos informáticos do Município;
15. o)Coordenar os procedimentos de contratação pública destinados à execução de empreitadas e à aquisição de bens e serviços.
2 -O funcionamento do departamento deverá ser orientado por normas que regulem a sua atividade interna e a articulação com os restantes serviços, em conformidade com o determinado pelo Presidente da Câmara Municipal.

Artigo 7.º

Departamento de Ambiente, Urbanismo e Obras

O Departamento de Ambiente, Urbanismo e Obras tem como missão a administração de todas as obras ou trabalhos de construção, reconstrução, reparação e conservação de bens imóveis do município, ou sob a sua administração, e programar e executar, quer diretamente, quer através de adjudicação a terceiros, bem como superintender nos serviços de saneamento básico, de limpeza urbana, de recolha de transportes de resíduos sólidos, de parques e jardins e de equipamentos públicos, estudar, projetar, orçamentar e dirigir todas as obras municipais que lhe forem confiadas, de acordo com o plano de atividades da Câmara, promover o desenvolvimento das atividades de planeamento e gestão urbanística do território do Município, nomeadamente a elaboração e a avaliação da execução dos planos municipais de ordenamento do território, e o licenciamento das operações urbanísticas.

1 -Compete ao Departamento Municipal de Ambiente, Urbanismo e Obras:
1. a)Propor, em articulação com os demais departamentos municipais, com base nas opções estratégicas dos órgãos políticos competentes, o modelo de desenvolvimento urbano que deve informar o uso, transporte e ocupação do solo na área do município;
2. b)Coordenar o processo de revisão ou atualização do PDM e apoiar os serviços municipais na interpretação da aplicação das normas contidas neste Plano;
3. c)Emitir parecer técnico sobre a instalação de mobiliário urbano e sobre pedidos de licenciamento respetivos, bem como sobre pedidos de licenciamento de publicidade nas áreas do mobiliário urbano e licenciamento de publicidade;
4. d)Garantir a realização dos objetivos definidos pelo plano estratégico da Câmara Municipal, no que respeita à paisagem urbana e ambiente;
5. e)Planear, programar e gerir obras de construção, recuperação ou demolição de construções, de infraestruturas, de remoção de terras e de arranjo de espaços exteriores, da responsabilidade da autarquia;
6. f)Promover as ações necessárias com vista à defesa e melhoria do meio ambiente;
7. g)Assegurar a gestão dos sistemas municipais de abastecimento de água, de saneamento de águas residuais e de resíduos sólidos;
8. h)Contribuir para o controlo da poluição hídrica, dos solos, sonora e atmosférica;
9. i)Conceber, promover e apoiar medidas de educação e sensibilização ambiental;
10. j)Coordenar a apreciação dos processos relativos a todas as operações urbanísticas e fiscalizar a conformidade das operações urbanísticas aprovadas com os projetos, bem como os usos das edificações;
11. k)Monitorizar a execução dos planos municipais de ordenamento do território e dos outros instrumentos de gestão urbanística;
12. l)Assegurar o acompanhamento e controlo de obras adjudicadas a terceiros;
13. m)Assegurar o acompanhamento de trabalhos de reposição de pavimentos ou outras infraestruturas municipais afetadas por obras executadas por concessionários de serviços públicos;
14. n)Conceber, implementar e gerir os planos municipais de ordenamento do território e demais instrumentos urbanísticos;
15. o)Elaborar estudos e executar medidas no âmbito de planeamento, ordenamento, tráfego, arquitetura e do zonamento industrial;
16. p)Estudar e implementar medidas que visem solucionar os problemas habitacionais do concelho;
17. q)Gerir o parque habitacional sob a responsabilidade do Município;
18. r)Conceber medidas de valorização dos recursos naturais;
19. s)Emitir pareceres no âmbito da regulamentação urbanística a aplicar no concelho;
20. t)Colaborar na elaboração do plano de atividades, em articulação com as respetivas divisões e sua integração no orçamento, em estreita colaboração com o Departamento Administrativo e Financeiro;
21. u)Coordenar a elaboração do relatório de atividades do departamento, a partir de relatórios parciais apresentados pelos chefes de divisão;
22. v)Coordenar o processo de conceção, execução e acompanhamento dos projetos municipais, candidatados ao abrigo dos quadros comunitários de apoio;
23. w)Participar no planeamento da rede de equipamentos de saúde concelhios;
24. x)Participar nos órgãos consultivos dos estabelecimentos integrados no Serviço Nacional de Saúde;
25. y)Participar na definição das políticas e das ações de saúde pública levadas a cabo pelas delegações de saúde concelhias;
26. z)Participar na prestação de cuidados de saúde continuados no quadro do apoio social à dependência, em parceria com a administração central e outras instituições locais;
27. aa)Cooperar no sentido de compatibilização da saúde pública com o planeamento estratégico de desenvolvimento concelhio.

Capítulo II

Artigo 8.º

Estrutura Flexível

1 -A estrutura flexível é composta por 5 (cinco) unidades orgânicas flexíveis dirigidas por um chefe de divisão municipal, são criadas e podem ser alteradas e extintas por deliberação da Câmara Municipal, que lhes define as competências, cabendo ao Presidente da Câmara Municipal a afetação ou reafetação do pessoal do respetivo mapa, de acordo com o limite previamente fixado pela Assembleia Municipal;
2 -É fixado em 9 (nove), o número total de Unidades Orgânicas Flexíveis de 3.º grau - Chefes de Unidade, constituídas nos termos do n.º 2 do artigo 4.º da Lei n.º 49/2012, de 29 de agosto.

Artigo 9.º

Divisão Administrativa e Jurídica

Inserida no Departamento Administrativo e Financeiro, funciona a Divisão Administrativa e Jurídica.

Compete à Divisão Administrativa e Jurídica:

1 -Coordenar as atividades da divisão;
2 -Assegurar a qualidade técnica do trabalho produzido na sua unidade orgânica e garantir o cumprimento dos prazos adequados à eficaz prestação do serviço tendo em conta a satisfação do interesse dos destinatários;
3 -Assegurar assessoria técnico-administrativa à Assembleia e Câmara Municipais;
4 -Assistir às reuniões da Câmara Municipal, redigir, subscrever e assinar as respetivas atas;
5 -Preparar as informações necessárias para deliberação dos órgãos do Município;
6 -Certificar e autenticar todos os documentos e atos oficiais da Câmara Municipal, promovendo a publicitação de editais;
7 -Superintender na gestão de recursos humanos, em conformidade com os princípios determinados pelo Presidente da Câmara Municipal;
8 -Assegurar o funcionamento do Arquivo Geral da Câmara Municipal;
9 -Superintender os processos e circuitos de expediente e comunicação com o exterior;
10 -Promover a divulgação do recenseamento eleitoral e do recenseamento militar;
11 -Executar as ações administrativas relativas ao recrutamento, seleção, e cessação da relação jurídica de emprego;
12 -Assegurar e manter organizado o cadastro bem como os processos individuais dos trabalhadores do município;
13 -Coordenar os processos de verificação de assiduidade e gerir o processo da avaliação de desempenho, em colaboração com cargos dirigentes das diversas unidades orgânicas;
14 -Assegurar o processamento das remunerações e demais abonos dos trabalhadores municipais;
15 -Liquidar e cobrar impostos, taxas, licenças e demais rendimentos do Município;
16 -Coordenar e acompanhar os processos de ações de formação dirigidos para os funcionários camarários;
17 -Superintender os serviços de atendimento ao público, comunicações, bares, instalações e reprografia;
18 -Coordenar as ações da área de medicina do trabalho;
19 -Preparar os elementos necessários à elaboração do orçamento municipal e suas modificações, no domínio dos recursos humanos;
20 -Elaboração do Balanço Social;
21 -Coordenar e assegurar as tarefas relativas à preparação de atos eleitorais;
22 -Elaborar projetos de novos regulamentos e posturas ou de alteração dos vigentes, de forma a manter atualizado e eficaz o ordenamento jurídico da autarquia;
23 -Emitir os pareceres que lhe forem solicitados;
24 -Acompanhar o contencioso entregue pela Câmara ao exterior;
25 -Acompanhar a tramitação dos processos de contencioso e execução fiscal em que o Município esteja envolvido;
26 -Analisar e comentar a legislação e demais normas de interesse para o Município, incluindo as que diariamente são publicadas no Diário da República, difundindo-as pelos eleitos e serviços para cujas atividade tais normas sejam particularmente relevantes;
27 -Acompanhar e manter a Câmara e o seu Presidente informados sobre os processos judiciais interpostos contra o Município, algum dos seus órgãos e respetivos titulares;
28 -Dar parecer ou informação, mediante deliberação ou despacho do Presidente da Câmara, em processos administrativos quando se levantem dúvidas de ordem técnico-jurídica, tendo em vista a fundamentação das decisões proferidas pela Câmara Municipal, pelo Presidente da Câmara, Vereadores com poderes delegados;
29 -Promover e proceder de acordo com uma política de eficiência e de eficácia dos meios, mediante a celebração de contratos de fornecimento contínuos, no caso de bens de maior consumo;
30 -Apoiar os diversos serviços da Autarquia na elaboração e realização de consultas, concursos públicos e concessões, nomeadamente em programas de concurso, cadernos de encargos, avaliação de propostas e na elaboração de contratos;
31 -Assegurar a preparação e elaboração de todos os atos e contratos em que a câmara for contraente;
32 -Executar todas as tarefas de caráter administrativo decorrentes da prestação dos serviços, nomeadamente quanto à liquidação de preços e taxas, elaboração de registos e cadastros;
33 -Fiscalizar os regulamentos e posturas que não estejam sob a alçada específica dos serviços operativos;
34 -Desenvolver as ações de fiscalização necessárias à verificação do cumprimento dos regulamentos municipais e demais legislação, bem como proceder ao levantamento dos autos de notícia sempre que seja detetada alguma infração;
35 -Gerir, em articulação com os outros serviços municipais, as feiras e mercados municipais;
36 -Exercer as demais funções que lhe forem cometidas.

Artigo 10.º

Divisão Financeira e Aprovisionamento

Inserida no Departamento Administrativo e Financeiro, funciona a Divisão Financeira e Aprovisionamento.

Compete à Divisão Financeira e Aprovisionamento:

1 -Preparar elementos conducentes à elaboração das grandes opções do plano e orçamento, bem como às respetivas revisões e alterações;
2 -Organizar os processos inerentes à execução do orçamento, elaborando relatórios periódicos e ou previstos em legislação;
3 -Prestar apoio técnico e colaborar na elaboração de planos, orçamentos, relatórios e contas e acompanhar a sua execução;
4 -Superintender na gestão de recursos financeiros e patrimoniais, em conformidade com os princípios determinados pelo Presidente da Câmara Municipal;
5 -Organizar os documentos de prestação de contas das Autarquias Locais nomeadamente o balanço, a demonstração de resultados, bem como os mapas de execução orçamental, os anexos às demonstrações financeiras e colaborar na execução do relatório de gestão;
6 -Elaborar estudos que fundamentem decisões relativas a operações financeiras (aplicações financeiras, empréstimos, outras);
7 -Colaborar na análise de estudos de viabilidade e de avaliação de projetos de investimentos;
8 -Assegurar o pagamento de todas as despesas e o recebimento de todas as receitas, em conformidade com as normas contabilísticas em vigor;
9 -Assegurar o funcionamento do sistema de contabilidade respeitando as considerações técnicas, os princípios e regras contabilísticos, os documentos previsionais e dos documentos de prestação de contas;
10 -Assegurar o apuramento de custos de gestão, através da implementação da contabilidade de custos;
11 -Organizar a conta de gerência e fornecer os elementos para o relatório de atividades;
12 -Assegurar a gestão administrativa do material de consumo corrente e equipamento adstrito à divisão e organizar elementos informativos adequados;
13 -Assegurar a arrecadação de receitas e o pagamento de despesas e operações de tesouraria, elaborando elementos informativos adequados;
14 -Controlar a legalidade da despesa;
15 -Garantir a gestão dos transportes, no âmbito das competências municipais;
16 -Contribuir para o registo valorativo dos bens inventariáveis;
17 -Proceder ao registo, nos termos da lei, de todos os bens patrimoniais do município;
18 -Organizar e manter atualizado o inventário e cadastro de todos os bens imóveis e móveis pertencentes ao município, nos termos da lei;
19 -Coordenar o inventário de todos os bens, direitos e obrigações patrimoniais e respetiva avaliação, a submeter anualmente à apreciação dos Órgãos Municipais;
20 -Administrar os bens imóveis e prevenir e reprimir atos ofensivos da propriedade municipal;
21 -Elaborar estudos com vista a uma correta afetação dos bens do domínio privado municipal;
22 -Proceder a abates de bens obsoletos ou inexistentes;
23 -Promover, organizar, controlar e executar todos os procedimentos/processos relativos à aquisição e fornecimento de bens e serviços do Município, bem como superintender todos os procedimentos pré-contratuais de empreitadas, nos termos da lei;
24 -Elaborar os programas de procedimento e cadernos de encargos;
25 -Prestar todos os esclarecimentos solicitados pelo Tribunal de Contas, no âmbito da fiscalização dos contratos de empreitada;
26 -Assegurar a gestão administrativa do material de consumo corrente armazenado e organizar elementos informativos adequados;
27 -Assegurar as operações de compras, aprovisionamento e de economato, municipais de bens necessários à execução eficiente e oportuna das atividades autárquicas, respeitando os critérios de gestão económica, financeira e de qualidade;
28 -Promover estudos e medidas de racionalização de custos, controlando os diversos pedidos internos dos utilizadores de cada serviço;
29 -Promover a organização e atualização do inventário de existências em armazém para um controle contínuo de todas as entradas e saídas;
30 -Assegurar a gestão das viaturas do Parque - Auto, para além de assegurar o respetivo controlo de despesas de manutenção com as mesmas;
31 -Exercer as demais funções que lhe forem cometidas.
Inseridas na Divisão Financeira e Aprovisionamento, funcionam duas Unidades Orgânicas Flexíveis lideradas por titular de cargo de direção intermédia de 3.º grau.

Artigo 11.º

Divisão Desenvolvimento Social

Na dependência direta do Presidente da Câmara Municipal, funciona a Divisão de Desenvolvimento Social.

Compete à Divisão Desenvolvimento Social:

1 -Garantir a prossecução dos objetivos definidos pelo Plano Estratégico da Câmara Municipal, no que diz respeito à ação social, saúde, educação e inserção profissional, juventude, cultura, turismo, desporto e transportes;
2 -Elaborar e implementar programas de ação social, saúde, e habitação social;
3 -Apoiar as IPSS's do concelho, garantindo uma maior cobertura territorial na resposta ao envelhecimento, isolamento e solidão;
4 -Promover um envelhecimento ativo assente em programas de atividades ocupacionais com e para os idosos;
5 -Apoiar as instituições de acolhimento de crianças, jovens e idosos de modo assegurar uma melhoria dos serviços prestados;
6 -Fomentar a qualificação das respostas sociais e melhoria das respostas de apoio domiciliário;
7 -Promover um voluntariado de proximidade e mobilizar a comunidade local e as instituições para a entrega, troca e partilha de bens;
8 -Participar na prestação de serviços e prestar apoio a pessoas em situação de vulnerabilidade, em parceria com as entidades competentes da Administração Central e com instituições particulares de solidariedade social;
9 -Coordenar as comissões de índole social com intervenção no concelho;
10 -Participar na prestação de cuidados de saúde continuados no quadro do apoio social à dependência, em parceria com a administração central e outras instituições locais;
11 -Apoiar atividades que contribuam para a promoção da saúde e prevenção de doenças;
12 -Assegurar o levantamento, classificação, administração, manutenção, recuperação e divulgação do património natural, cultural, paisagístico e urbanístico do município;
13 -Promover e valorizar a imagem do município;
14 -Preparar, organizar e acompanhar cerimónias protocolares, atos públicos ou outros eventos promovidos pela autarquia;
15 -Conceber e executar programas de dinamização e animação cultural;
16 -Colaborar com as coletividades do concelho dentro das respetivas áreas de atividade;
17 -Dirigir a Biblioteca Municipal, incrementar o Arquivo Histórico e promover a publicação de boletins formativos e informativos, divulgando os estudos realizados nos diversos setores;
18 -Gerir o Museu Municipal;
19 -Coordenar o Centro interpretativo de Tresminas e salvaguardar o património classificado de Tresminas;
20 -Salvaguardar o património cultural concelhio, bem como elaborar e divulgar os estudos referentes à cultura popular e história local;
21 -Levantar, inventariar e divulgar o património natural e cultural do concelho;
22 -Promover a apoiar o desenvolvimento de atividades e a realização de eventos relacionados com a atividade económica de interesse municipal;
23 -Assegurar a recolha, organização e tratamento de informação turística;
24 -Promover e cooperar em ações, feiras e eventos de fomento do turismo;
25 -Divulgar, junto da população das atividades promovidas pelo Município no âmbito do turismo e do desenvolvimento local;
26 -Conceber e executar programas de dinamização desportiva, em colaboração com as coletividades do concelho;
27 -Administrar os equipamentos desportivos sob a alçada do Município;
28 -Apoiar, organizar, promover e divulgar atividades desportivas e recreativas de interesse municipal;
29 -Articular todas as ações de competências do município com os estabelecimentos de ensino do concelho;
30 -Realizar o levantamento de dados estatísticos, necessário ao conhecimento da realidade educativa do concelho, promovendo a articulação entre as diversas Escolas/Agrupamentos;
31 -Promover a articulação estreita e contínua com a direção dos Agrupamentos de Escolas;
32 -Promover programas de Ocupação Temporária de Jovens e implementar campos de férias para crianças e jovens;
33 -Garantir, em articulação com os serviços municipais, a manutenção e conservação dos estabelecimentos de ensino;
34 -Executar os programas de educação e ação social escolar da competência da autarquia;
35 -Gerir o pessoal não docente dos estabelecimentos escolares abrangidos por gestão municipal;
36 -Assegurar a organização das atividades de enriquecimento curricular;
37 -Organizar e gerir a rede de transportes;
38 -Implementar estratégicas de combate à exclusão social e económica, nomeadamente em casos decorrentes de situação de desemprego;
39 -Planear e implementar atividades e ações no âmbito da formação e inserção profissional;
40 -Cooperar com o Instituto de Emprego e Formação Profissional no apoio ao emprego;
41 -Gerir o Centro Hípico de Pedras Salgadas;
42 -Assegurar o ordenamento e a dinamização das áreas de acolhimento empresarial, incluindo as áreas industriais;
43 -Coordenar o apoio à agricultura e veterinária;
44 -Promover um atendimento personalizado nomeadamente através do Gabinete do Agricultor, do Gabinete do Emigrante e do Gabinete do Empresário;
45 -Promover ações destinadas à modernização da socioeconomia local;
46 -Exercer as demais funções que lhe forem cometidas.
Inseridas na Divisão de Desenvolvimento Social, funcionam quatro Unidades Orgânicas Flexíveis lideradas por titular de cargo de direção intermédia de 3.º grau.

Artigo 12.º

Divisão de Ambiente e Urbanismo

Inserida no Departamento de Ambiente, Urbanismo e Obras, funciona a Divisão de Ambiente e Urbanismo.

Compete à Divisão Ambiente e Urbanismo:

1 -Desenvolver, implementar e coordenar o Sistema de Gestão Ambiental e Qualidade de Vida;
2 -Inventariar as potencialidades biofísicas da área do município e promover a sua divulgação;
3 -Assegurar a prestação de serviços no âmbito da saúde e higiene públicas;
4 -Planificar e administrar os espaços verdes, desenvolvendo medidas tendentes à preservação de espécies animais e vegetais;
5 -Administrar os cemitérios sob jurisdição do Município;
6 -Conceber e implementar, em colaboração com a Divisão de Obras Municipais, políticas de valorização dos recursos naturais e todos os projetos inerentes ao meio ambiente;
7 -Conceber e implementar ações de informação e sensibilização das populações nas temáticas relacionadas com o meio ambiente e recursos naturais;
8 -Superintender nas áreas do abastecimento de água e saneamento em alta;
9 -Propor e estabelecer estratégias de exploração das redes de água e saneamento, visando a otimização do seu funcionamento;
10 -Assegurar a realização periódica de análises de água de abastecimento público, assim como efetuar o tratamento necessário para a assegurar os níveis de qualidade estabelecidos por lei;
11 -Promover as ações necessárias com vista à defesa e melhoria do meio ambiente;
12 -Assegurar a gestão dos sistemas municipais de abastecimento de água, de saneamento de águas residuais e de resíduos sólidos;
13 -Contribuir para minimizar os níveis de poluição hídrica, dos solos, sonora e atmosférica;
14 -Estabelecer as condições para a eficaz promoção do desenvolvimento da atividade económica local, nos seus diferentes níveis;
15 -Promover ações destinadas à modernização da economia local;
16 -Assegurar o ordenamento e a gestão da mobilidade, assegurando a eliminação de barreiras arquitetónicas;
17 -Assegurar a limpeza das vias e espaços públicos, sarjetas e sumidouros;
18 -Proceder à limpeza dos recintos dos mercados, feiras, festas e sanitários públicos;
19 -Cooperar no sentido de compatibilização da saúde pública com o planeamento estratégico de desenvolvimento concelhio;
20 -Conceber, implementar e gerir os planos municipais de ordenamento do território e demais instrumentos urbanísticos, apoiando os serviços municipais na interpretação da aplicação das respetivas normas;
21 -Elaborar estudos e projetos no âmbito do planeamento, ordenamento, arquitetura, rede viária, trânsito e zonamento industrial;
22 -Estudar e implementar medidas que visem solucionar os problemas habitacionais do concelho;
23 -Prestar assistência técnica e coordenar projetos no âmbito municipal a executar por entidades exteriores à Câmara;
24 -Executar todas as tarefas nas áreas de cartografia/topografia solicitadas pelas diversas unidades orgânicas do Município e fornecimento de plantas requeridas pelos munícipes;
25 -Recolher, organizar e analisar os elementos necessários à atualização cartográfica, medição de áreas, etc.;
26 -Emitir parecer técnico sobre a instalação e licenciamento de mobiliário urbano, bem como sobre licenciamento de publicidade nas respetivas áreas;
27 -Efetuar as vistorias previstas na lei, designadamente para a emissão de alvarás de licença de utilização, registo de alojamento local e outras decorrentes de legislação específica;
28 -Apreciar os processos relativos a todas as operações urbanísticas, bem como os usos das edificações;
29 -Monitorizar a execução dos planos municipais de ordenamento do território e dos outros instrumentos de gestão urbanística;
30 -Exercer as demais funções que lhe forem cometidas.
Inserida na Divisão de Ambiente e Urbanismo, funciona uma Unidade Orgânica Flexível liderada por titular de cargo de direção intermédia de 3.º grau.

Artigo 13.º

Divisão de Obras Municipais

Inserida no Departamento de Ambiente, Urbanismo e Obras, funciona a Divisão de Obras Municipais.

Compete à Divisão de Obras Municipais:

1 -Planear, programar e gerir obras de construção, recuperação ou demolição de construções, de infraestruturas, de remoção de terras e de arranjo de espaços exteriores, da responsabilidade da autarquia;
2 -Assegurar o acompanhamento e controlo de obras adjudicadas a terceiros;
3 -Acompanhar a execução dos trabalhos de reposição de pavimentos ou outras infraestruturas municipais afetadas por obras executadas por concessionários de serviços públicos;
4 -Estudar, orçamentar e dirigir todas as obras municipais que lhe forem confiadas, de acordo com o plano de atividades do Município;
5 -Participar na elaboração das peças concursais dos procedimentos de obras municipais;
6 -Dirigir, administrar e fiscalizar todas as obras municipais a realizar por empreitada;
7 -Acompanhar e promover o cumprimento da legislação no âmbito da higiene e segurança no trabalho;
8 -Auditar os projetos de obras municipais a desenvolver;
9 -Assegurar em articulação com as entidades competentes, o abastecimento de iluminação e energias do município;
10 -Proceder à conservação e reparação das instalações municipais, bem como à execução de pequenas construções;
11 -Executar obras de construção, conservação e ampliação, realizadas em regime de administração direta;
12 -Avaliar mensalmente os níveis de realização e respetivos custos das obras por administração direta;
13 -Proceder à reparação e conservação corrente da rede viária municipal;
14 -Manter atualizada a relação de equipamentos e materiais necessários à realização das obras respetivas;
15 -Elaborar mapas de custos das obras;
16 -Planificar a construção, reparação e manutenção da rede pública de águas e ramais;
17 -Efetuar as obras, sob a responsabilidade do Município, no parque habitacional;
18 -Exercer as demais funções que lhe forem cometidas.
Inseridas na Divisão de Obras Municipais, funcionam duas Unidades Orgânicas Flexíveis lideradas por titular de cargo de direção intermédia de 3.º grau.

Capítulo III

Artigo 14.º

Gabinete de Apoio ao Presidente da Câmara

1 -O Gabinete de Apoio ao Presidente está constituído ao abrigo do disposto na Lei n.º 75/2013, de 12 de setembro, funcionando como estruturas de apoio direto à atividade política do Presidente da Câmara Municipal, cabendo-lhe as funções de assessoria.
2 -Compete, em particular, ao Gabinete de Apoio ao Presidente:
1. a)Assessorar o Presidente da Câmara nos domínios da preparação da sua atuação política e administrativa, colhendo e tratando os elementos para a elaboração das propostas por si subscritas, a submeter aos órgãos do Município ou para a tomada de decisões no âmbito dos seus poderes próprios ou delegados;
2. b)Assegurar o secretariado inerente ao exercício das funções de Presidente da Câmara;
3. c)Agendar, preparar e apoiar a realização de audiências, entrevistas e reuniões;
4. d)Colaborar na preparação, organização e acompanhamento de cerimónias protocolares, atos públicos ou outros eventos promovidos pela autarquia;
5. e)Assegurar as relações com os órgãos de comunicação social;
6. f)Colaborar no estabelecimento de canais de articulação com os órgãos do Município e as freguesias;
7. g)Fornecer toda a informação solicitada pelos auditores, cooperando e respondendo ao que lhes é solicitado;
3 -A direção da atividade desenvolvida pelo Gabinete de Apoio ao Presidente é da competência exclusiva do Presidente da Câmara Municipal.

Artigo 15.º

Gabinete de Auditoria e Qualidade

1 -Ao Gabinete de auditoria e qualidade compete verificar, acompanhar, avaliar e informar sobre a legalidade, regularidade e boa gestão, relativamente a atividades, projetos ou operações desenvolvidas pelos diversos serviços autárquicos. Os objetivos deste gabinete são:
1. a)Verificar a fiabilidade da informação financeira produzida;
2. b)Informar sobre a aplicação e funcionamento dos regulamentos e procedimentos de auto controlo;
3. c)Prevenir ou assinalar as deficiências do sistema de controlo.
2 -Neste sentido deverá implementar um Sistema de Controlo de Interno, estabelecendo um conjunto de políticas e procedimentos que permitam atingir os objetivos preconizados pela autarquia. Nomeadamente: elaborar relatórios periódicos das operações financeiras, de modo a assegurar a precisão e integridade dos registos contabilísticos e contribuir para a preparação atempada da informação financeira; efetuar análises estatísticas; estabelecer um programa de formação de pessoal e testar a aderência às políticas administrativas. Com o intuito de salvaguardar os ativos, promover a eficiência operacional, testar a confiança dos dados contabilísticos e encorajar a adesão às políticas de gestão.
3 -A auditoria financeira é responsável por:
1. a)Verificar a fiabilidade da informação financeira produzida;
2. b)Informar sobre a aplicação e funcionamento dos regulamentos e procedimentos de auto controlo;
3. c)Prevenir ou assinalar as deficiências do sistema de controlo;
4. d)Implementar um Sistema de Controlo de Interno;
5. e)Estabelecer um conjunto de políticas e procedimentos que permitam atingir os objetivos preconizados pela autarquia;
6. f)Elaborar relatórios periódicos das operações financeiras, de modo a assegurar a precisão e integridade dos registos contabilísticos e contribuir para a preparação atempada da informação financeira; efetuar análises estatísticas;
7. g)Cumprir e fazer cumprir o disposto nos Procedimentos de Gestão com o intuito de salvaguardar os ativos, promover a eficiência operacional, testar a confiança dos dados contabilísticos e encorajar a adesão às políticas de gestão.
4 -A auditoria jurídica é responsável por:
1. a)Verificar, acompanhar, avaliar e informar sobre a legalidade, regularidade e boa gestão, relativamente a atividades, projetos ou operações desenvolvidas pelos diversos serviços autárquicos;
2. b)Informar sobre a aplicação e funcionamento dos regulamentos e procedimentos de auto controlo;
3. c)Prevenir ou assinalar as deficiências do sistema de controlo;
4. d)Estabelecer um conjunto de políticas e procedimentos que permitam atingir os objetivos preconizados pela autarquia;
5. e)Cumprir e fazer cumprir o disposto nos Procedimentos de Gestão.
5 -O sistema de controlo da qualidade é responsável por:
1. a)Controlar a Política da Qualidade e respetivos Procedimentos;
2. b)Dinamizar o cumprimento da Política da Qualidade e a implementação do sistema;
3. c)Assegurar o planeamento da qualidade;
4. d)Elaborar o Manual de Gestão da Qualidade e os procedimentos;
5. e)Procurar a definição de ações preventivas que visem a melhoria do serviço prestado;
6. f)Manter atualizado a Lista de Impressos e as Tabelas de Controlo;
7. g)Analisar a eficácia de ações corretivas e preventivas;
8. h)Elaborar o Programa de Auditorias da Qualidade Internas, gerindo a realização de Auditorias da Qualidade Internas;
9. i)Verificar a eficácia de todas as ações corretivas e preventivas, acompanhando o tratamento das reclamações e não conformidades;
10. j)Participar na Avaliação do desempenho dos fornecedores;
11. k)Fornecer toda a informação solicitada pelos auditores, cooperar e responder ao que lhes é perguntado e mostrar somente o que lhes é solicitado;
12. l)Colaborar com o Presidente na revisão ao Sistema Gestão da Qualidade;
13. m)Assegura a integração de novos colaboradores no sistema de gestão da qualidade.

Artigo 16.º

Gabinete de Fundos Comunitários

1 -O Gabinete de Fundos Comunitários tem como objetivo estratégico assegurar uma gestão integrada, racional e eficaz de todos os financiamentos comunitários;
2 -Coordenar as ações de candidatura dos projetos candidatos ao abrigo dos quadros comunitários de apoio e programas de apoio nacional;
3 -Acompanhar e fiscalizar a execução dos projetos inerentes a cada candidatura e elaborar os pedidos de pagamento, solicitando o pagamento da comparticipação comunitária ou nacional nos diferentes projetos;
4 -Efetuar pesquisas sobre eventuais fontes de financiamento que possam interessar à autarquia e informar o executivo camarário;
5 -Informar periodicamente o executivo sobre a situação física e financeira dos projetos candidatos;
6 -Facultar o acesso pleno e simples de todos os interessados a toda a informação centralizada e atualizada sobre os instrumentos financeiros em vigor, desde os documentos programáticos que definem a estratégia, objetivos e prioridades a prosseguir pelos Fundos, até à legislação, procedimentos, anúncios e formulários aplicáveis à apresentação de candidaturas e à execução dos projetos financiados pelos mesmos.

Artigo 17.º

Proteção Civil

Compete à Proteção Civil Municipal:

1 -Elaborar o Plano Anual de Atividades e o Relatório Anual de Proteção Civil;
2 -Elaborar e atualizar anualmente um plano municipal de emergência;
3 -Colaborar nas ações de gestão de emergência sempre que necessário em estreita colaboração com outros serviços;
4 -Promover campanhas de divulgação pública sobre medidas preventivas;
5 -Desencadear as medidas apropriadas de acordo com os planos e programas estabelecidos sempre que se preveja ocorrência de catástrofes;
6 -Criar mecanismos de articulação e colaboração com todas as entidades públicas e privadas que concorrem para a proteção civil, assegurando e dinamizando o pleno funcionamento das Comissões Municipais de Proteção Civil e de Defesa da Floresta;
7 -Acompanhamento do Plano Municipal de Emergência.

Artigo 18.º

Gabinete de Comunicação

Compete ao Gabinete de Comunicação:

1 -Recolher, tratar e divulgar informação para promoção do município e das atividades municipais;
2 -Estabelecer contactos com os Órgãos de Comunicação Social para divulgação/difusão de informação sobre a atividade municipal;
3 -Manter a população informada sobre as atividades dos órgãos municipais e da autarquia;
4 -Proceder à elaboração e ou gestão dos meios de comunicação adotados pela autarquia, garantindo a promoção pública das iniciativas da autarquia e outras realizadas no município, assegurando a recolha e a organização da informação;
5 -Assegurar a conceção, impressão e distribuição dos meios de comunicação referidos na alínea anterior;
6 -Elaborar e apresentar, para decisão superior, propostas de comunicação e imagem da Câmara Municipal;
7 -Colaborar na preparação, organização e acompanhamento de cerimónias protocolares, atos públicos ou outros eventos promovidos pela autarquia;
8 -Assegurar a cobertura noticiosa e registo fotográfico e audiovisual das iniciativas e eventos organizados pela autarquia;
9 -Proceder à leitura, análise e organização de toda a informação veiculada pelos órgãos de comunicação social referentes e ou de interesse para o concelho e para a ação municipal;
10 -Manter organizado o arquivo de documentação de interesse para o concelho;
11 -Apresentar e implementar estratégias de promoção e publicidade do município nos órgãos de comunicação social;
12 -Promover e organizar conferências de imprensa e outros eventos.

Artigo 19.º

Criação, alteração ou extinção de unidades orgânicas

A criação, alteração ou extinção de unidades orgânicas no âmbito da estrutura flexível, visa assegurar a permanente adequação do serviço às necessidades de funcionamento e de otimização dos recursos, tendo em conta a programação e o controlo criterioso dos custos e resultados.

Artigo 20.º

Subunidades orgânicas

São definidas um número máximo total de doze subunidades orgânicas, a criar, alterar ou extinguir pelo Presidente da Câmara.

Artigo 21.º

Equipas de Projeto

São definidas um número máximo de quatro equipas de projeto, a criar, alterar ou extinguir a aprovar pela Câmara Municipal sob proposta do Presidente da Câmara.

Artigo 22.º

Manutenção das Comissões de Serviço

Considerando que a estrutura nuclear e estrutura flexível do Município de Vila Pouca de Aguiar ora aprovada não altera substancialmente aquela que atualmente se encontra em vigor, atendendo em especial a razões de certeza, segurança e paz jurídicas indispensáveis ao bom desempenho de tais unidades, determinar, desde já, que as comissões de serviço dos titulares dos cargos dirigentes intermédios de 2.º grau, muito concretamente, Chefes de Divisão, deverão ser mantidas no cargo dirigente do mesmo nível que lhe venha a suceder.

Artigo 23.º

Hierarquia

A estrutura orgânica depende diretamente do Presidente da Câmara Municipal, que poderá delegar ou subdelegar nos vereadores o exercício das suas competências próprias ou delegadas, quando autorizado pela Câmara Municipal.

Artigo 24.º

Dúvidas

Compete ao presidente da Câmara Municipal decidir sobre eventuais dúvidas de interpretação ou omissão da presente estrutura

Artigo 25.º

Disposições finais

1 -O organograma anexo ao presente regulamento tem caráter meramente descritivo dos serviços em que se decompõe a orgânica da Câmara Municipal de Vila Pouca de Aguiar.
2 -A afetação do pessoal, tendo em conta a estrutura orgânica agora definida, será determinada pelo Presidente da Câmara.

Artigo 26.º

Entrada em vigor

A presente estrutura nuclear, assim como a correspondente estrutura flexível, entram em vigor no dia seguinte ao da sua publicação no Diário da República, nos termos do previsto no n.º 6 do artigo 10.º do Decreto-Lei n.º 305/09, de 23 de outubro.

ANEXO I

Estrutura Orgânica Nuclear e Unidades Orgânicas Flexíveis do Município de Vila Pouca de Aguiar

(ver documento original)

312529618

Artigo 11.º

Divisão Desenvolvimento Social

Na dependência direta do Presidente da Câmara Municipal, funciona a Divisão de Desenvolvimento Social.

Compete à Divisão Desenvolvimento Social:

1 -Garantir a prossecução dos objetivos definidos pelo Plano Estratégico da Câmara Municipal, no que diz respeito à ação social, saúde, educação e inserção profissional, juventude, cultura, turismo, desporto e transportes;
2 -Elaborar e implementar programas de ação social, saúde, e habitação social;
3 -Apoiar as IPSS's do concelho, garantindo uma maior cobertura territorial na resposta ao envelhecimento, isolamento e solidão;
4 -Promover um envelhecimento ativo assente em programas de atividades ocupacionais com e para os idosos;
5 -Apoiar as instituições de acolhimento de crianças, jovens e idosos de modo assegurar uma melhoria dos serviços prestados;
6 -Fomentar a qualificação das respostas sociais e melhoria das respostas de apoio domiciliário;
7 -Promover um voluntariado de proximidade e mobilizar a comunidade local e as instituições para a entrega, troca e partilha de bens;
8 -Participar na prestação de serviços e prestar apoio a pessoas em situação de vulnerabilidade, em parceria com as entidades competentes da Administração Central e com instituições particulares de solidariedade social;
9 -Coordenar as comissões de índole social com intervenção no concelho;
10 -Participar na prestação de cuidados de saúde continuados no quadro do apoio social à dependência, em parceria com a administração central e outras instituições locais;
11 -Apoiar atividades que contribuam para a promoção da saúde e prevenção de doenças;
12 -Assegurar o levantamento, classificação, administração, manutenção, recuperação e divulgação do património natural, cultural, paisagístico e urbanístico do município;
13 -Promover e valorizar a imagem do município;
14 -Preparar, organizar e acompanhar cerimónias protocolares, atos públicos ou outros eventos promovidos pela autarquia;
15 -Conceber e executar programas de dinamização e animação cultural;
16 -Colaborar com as coletividades do concelho dentro das respetivas áreas de atividade;
17 -Dirigir a Biblioteca Municipal, incrementar o Arquivo Histórico e promover a publicação de boletins formativos e informativos, divulgando os estudos realizados nos diversos setores;
18 -Gerir o Museu Municipal;
19 -Coordenar o Centro interpretativo de Tresminas e salvaguardar o património classificado de Tresminas;
20 -Salvaguardar o património cultural concelhio, bem como elaborar e divulgar os estudos referentes à cultura popular e história local;
21 -Levantar, inventariar e divulgar o património natural e cultural do concelho;
22 -Promover a apoiar o desenvolvimento de atividades e a realização de eventos relacionados com a atividade económica de interesse municipal;
23 -Assegurar a recolha, organização e tratamento de informação turística;
24 -Promover e cooperar em ações, feiras e eventos de fomento do turismo;
25 -Divulgar, junto da população das atividades promovidas pelo Município no âmbito do turismo e do desenvolvimento local;
26 -Conceber e executar programas de dinamização desportiva, em colaboração com as coletividades do concelho;
27 -Administrar os equipamentos desportivos sob a alçada do Município;
28 -Apoiar, organizar, promover e divulgar atividades desportivas e recreativas de interesse municipal;
29 -Articular todas as ações de competências do município com os estabelecimentos de ensino do concelho;
30 -Realizar o levantamento de dados estatísticos, necessário ao conhecimento da realidade educativa do concelho, promovendo a articulação entre as diversas Escolas/Agrupamentos;
31 -Promover a articulação estreita e contínua com a direção dos Agrupamentos de Escolas;
32 -Promover programas de Ocupação Temporária de Jovens e implementar campos de férias para crianças e jovens;
33 -Garantir, em articulação com os serviços municipais, a manutenção e conservação dos estabelecimentos de ensino;
34 -Executar os programas de educação e ação social escolar da competência da autarquia;
35 -Gerir o pessoal não docente dos estabelecimentos escolares abrangidos por gestão municipal;
36 -Assegurar a organização das atividades de enriquecimento curricular;
37 -Organizar e gerir a rede de transportes;
38 -Implementar estratégicas de combate à exclusão social e económica, nomeadamente em casos decorrentes de situação de desemprego;
39 -Planear e implementar atividades e ações no âmbito da formação e inserção profissional;
40 -Cooperar com o Instituto de Emprego e Formação Profissional no apoio ao emprego;
41 -Gerir o Centro Hípico de Pedras Salgadas;
42 -Assegurar o ordenamento e a dinamização das áreas de acolhimento empresarial, incluindo as áreas industriais;
43 -Coordenar o apoio à agricultura e veterinária;
44 -Promover um atendimento personalizado nomeadamente através do Gabinete do Agricultor, do Gabinete do Emigrante e do Gabinete do Empresário;
45 -Promover ações destinadas à modernização da socioeconomia local;
46 -Exercer as demais funções que lhe forem cometidas.
Inseridas na Divisão de Desenvolvimento Social, funcionam quatro Unidades Orgânicas Flexíveis lideradas por titular de cargo de direção intermédia de 3.º grau.