Junto do Diretor, Subdiretores e Administrador funciona um secretariado cuja missão principal é apoiar o trabalho desenvolvido pela Direção da Faculdade, em todos os seus aspetos, competindo-lhe, nomeadamente:
- a)Assegurar as tarefas inerentes à receção, triagem e reencaminhamento do expediente associado aos órgãos de governo da FCUL;
- b)Organizar o arquivo da documentação relativa aos órgãos de governo da FCUL, de acordo com as normas aplicáveis, e assegurar o seu funcionamento e informatização em articulação com o Núcleo de Expediente;
- c)Proceder à gestão da marcação de reuniões e de audiências, de acordo com orientações superiores;
- d)Assistir na realização de reuniões tanto na preparação logística do espaço como no acompanhamento das mesmas;
- e)Estabelecer os contactos necessários e proceder à recolha da informação solicitada;
- f)Promover a divulgação das decisões, normas internas e demais diretrizes emanadas pelos órgãos de governo.