A Unidade de Apoio Transversal (UAT) é criada na dependência do/a Administrador/a e será dirigida por um Chefe de Unidade, equiparado, para todos os efeitos, designadamente remuneratórios, a dirigente intermédio de 2.º grau. A UAT terá as seguintes competências, no apoio às Unidades Orgânicas, à Investigação e à Prestação de Serviços:
- a)Ao nível do Planeamento e Programação das Compras:
- i)Elaborar o plano anual de aquisições da universidade;
- ii)Consolidar as necessidades de bens e serviços das diferentes unidades orgânicas, serviços, centros de investigação e investigadores e laboratórios;
- iii)Definir calendários de contratação e prioridades de aquisição;
- iv)Promover a normalização e agregação de necessidades comuns.
- b)Ao nível da coordenação dos processos de aquisição:
- i)Apoiar tecnicamente os requisitantes na definição das especificações e/ou na obtenção de propostas de fornecimento, dentro do normativo legal associado;
- ii)Coordenar, em articulação com a Divisão de Compras e Património, o lançamento dos procedimentos de aquisição de acordo com as necessidades dos requisitantes.
- c)Compete-lhe ainda:
- i)Fazer a gestão dos contratos de aquisição de bens e serviços;
- ii)Monitorizar a execução do plano anual de compras;
- iii)Analisar padrões de consumo e oportunidades de racionalização;
- iv)Promover compras sustentáveis e energeticamente eficientes;
- v)Incentivar práticas de economia circular e redução de desperdício;
- vi)Elaborar propostas de manuais, normas e orientações internas.