Art.º 59 · Despacho n.º 9661/2018 — Unidade de Comunicação e Relações Externas (UCRE)

1 -A Unidade de Comunicação e Relações Externas (UCRE) é dirigida por um Chefe de Unidade, diretamente dependente do Presidente da Câmara, competindo-lhe:
1. a)Organizar a agenda e as audiências públicas do Presidente e dos Vereadores e desempenhar outras tarefas que lhe sejam diretamente atribuídas pelo Presidente;
2. b)Assegurar a receção do expediente dirigido ao Presidente e aos Vereadores para despacho e o seu encaminhamento para respetivos serviços;
3. c)Assegurar a gestão dos atendimentos do Presidente da Câmara;
4. d)Assegurar o atendimento e apoio aos Emigrantes;
5. e)Prestar assessoria na área das relações internacionais, nomeadamente promover, gerir e executar todas as iniciativas nascidas no âmbito dos protocolos de geminação e de outras parcerias;
6. f)Organizar e acompanhar as receções promovidas pelos órgãos autárquicos e a estada de convidados oficiais do município;
7. g)Organizar as deslocações oficiais dos eleitos municipais;
8. h)Supervisionar, em articulação com as unidades orgânicas, o envio da correspondência oficial, nomeadamente convites, ofícios-convite, cartões de agradecimento, cartões-de-visita e outros suportes, no âmbito da realização de eventos que careçam de tratamento protocolar;
9. i)Executar todas as funções de protocolo nas cerimónias e atos oficiais do Município e supervisionar todos os mecanismos de atendimento, comunicação e interatuação com o público de forma a valorizar a imagem do município e órgãos autárquicos, em ligação estreita com o GAP e com o GAV;
10. j)Registar e promover a divulgação dos despachos, ordens de serviço e outras decisões do Presidente da Câmara;
11. k)Garantir o normal desenvolvimento e respetivo controlo, de todos os processos relativos à gestão documental;
12. l)Gerir o Fundo de Maneio afeto à área dos Eleitos Locais;
13. m)Gere os espaços e salas de reuniões envolventes à área da Presidência bem como a respetiva reserva, e prestam apoio aos eventos aí realizados.
2 -No âmbito da Comunicação, e em estreita articulação com o GAP, compete-lhe ainda:
1. a)Elaborar e implementar o Plano de Comunicação e garantir a uniformização da linha comunicacional escrita do Município;
2. b)Assegurar a manutenção e atualização da página eletrónica do Município de Pombal;
3. c)Assegurar a realização de reportagens fotográficas e de vídeo das iniciativas municipais ou outras com o apoio da Câmara;
4. d)Proceder à elaboração de notas informativas e à sua publicitação;
5. e)Garantir a leitura diária da Agenda do Presidente da Câmara para divulgação à comunicação social de encontros, reuniões e outros acontecimentos com interesse informativo;
6. f)Efetuar o acompanhamento de eventos e acontecimentos promovidos pela autarquia ou do interesse desta, garantindo o respetivo registo fotográfico;
7. g)Assegurar a gestão de relações com a imprensa escrita e falada;
8. h)Gerir a divulgação e introdução de informação nas Redes Sociais;
9. i)Proceder à recolha diária de todas as notícias de comunicação social e/ou publicadas em blogues, com interesse para o Município;
10. j)Garantir a gravação de intervenções do Presidente da Câmara ou sobre o Presidente da Câmara, Executivo e Autarquia, quer na Televisão, quer na Rádio;
11. k)Gerir o arquivo de todas as gravações e notas à Comunicação Social para testemunho histórico ou prova documental;
12. l)Proceder à redação e divulgação de notas de imprensa comunicando os eventos e acontecimentos ocorridos;
13. m)Apoiar todos os Pelouros na elaboração de textos, publicações e no acompanhamento de iniciativas de caráter diverso;
14. n)Promover junto da população, especialmente a do Concelho, e demais instituições, a imagem do Município enquanto instituição aberta e eficiente, ao serviço exclusivo da comunidade;
15. o)Divulgar as iniciativas organizadas pelo Município de Pombal;
16. p)Promover a comunicação eficiente e útil entre os munícipes e o Município, estimulando o diálogo permanente e a melhoria da qualidade dos serviços prestados;
17. q)Assegurar a gestão da publicidade relativa ao Município;
18. r)Propor a linha gráfica do Município como base de identificação da informação e das realizações dos órgãos autárquicos;
19. s)Realizar estudos e sondagens de opinião pública relativamente à vida local;
20. t)Promover a imagem pública dos Órgãos Municipais e dos seus titulares;
21. u)Promover a imagem pública dos Serviços, dos edifícios municipais e do espaço público, solicitando, para o efeito, a colaboração de outros serviços municipais;
22. v)Prestar apoio e promover junto dos demais serviços a elevação qualitativa dos instrumentos de atendimento, comunicação e informação pública;
23. w)Colaborar no tratamento de informação dirigida pela Presidência aos trabalhadores;
24. x)Assegurar as atividades de produção gráfica e audiovisual e os suportes técnicos da sua difusão;
25. y)Assegurar a gestão do equipamento audiovisual e dos arquivos de fotografia, áudio e de vídeo;
26. z)Assegurar uma adequada articulação e contacto com os órgãos de comunicação social nacionais e regionais com vista à difusão de informação de interesse municipal assegurando também a realização de conferências de imprensa, sempre que assim seja decidido;
27. aa)Exercer as demais funções, procedimentos, tarefas ou atribuições que lhe forem cometidos por lei, norma, regulamento, deliberação, despacho ou determinação superior.

Artigo 59.º — Unidade de Comunicação e Relações Externas (UCRE)

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