Art.º 4 · Despacho n.º 969/2019 — Enquadramento

1 -O Arquivo da Universidade de Évora está integrado na Biblioteca Geral.
2 -O arquivo é o espaço onde se procede ao armazenamento, tratamento e consulta de documentação.
3 -O arquivo da Universidade de Évora é um conjunto orgânico de documentos produzidos por entidades públicas ou privadas que intervieram na comunidade e cuja documentação, de data, forma e suporte variável, aqui se encontra depositada.
4 -O Arquivo da Universidade de Évora contém sob a sua orientação toda a documentação emanada dos diferentes serviços da Universidade de Évora, independentemente do seu suporte ou formato, como resultado da reunião dos documentos acumulados, num processo natural, automático e orgânico, em razão das suas funções e atividades e que se conservam para servir de referência, prova ou informação.
5 -O Arquivo da Universidade de Évora tem à sua responsabilidade direta a documentação de uso não corrente da Universidade de Évora, bem como os conjuntos documentais oferecidos ou sob custódia desta, e tem responsabilidade indireta sobre a documentação de uso corrente produzida, recebida e acumulada pela Universidade de Évora.

Artigo 4.º — Enquadramento