À Direção de Gestão Administrativa compete assegurar todas as funções relacionadas com o apoio à tomada de decisão, com a interação com entidades externas, nacionais e internacionais, com o apoio técnico-administrativo aos Órgãos de Governo e às estruturas de organização interna de CIÊNCIAS que assegure a interação entre os membros de CIÊNCIAS e os seus serviços.
D.1. À Área de Estudos, Planeamento e Qualidade compete desempenhar todas as funções no domínio do apoio à tomada de decisão, incluindo a análise e o tratamento de dados estatísticos, a elaboração e divulgação de estudos, a produção de documentos de gestão e o desenvolvimento de processos relativos à obtenção de indicadores, da organização e concretização dos processos de acreditação, certificação e avaliação institucional, bem como da promoção da divulgação da respetiva informação.
D.1.1. Ao Gabinete de Estudos e Planeamento compete elaborar documentos e indicadores para apoio à gestão e à tomada de decisão, efetuar o planeamento e monitorizar a implementação de iniciativas, bem como promover, organizar e concretizar os processos de acreditação, certificação e avaliação institucional.
D.1.2. Ao Gabinete de Gestão de Informação compete a produção, organização e gestão de informação institucional, promovendo a coerência e a eficiência da comunicação organizacional nos diferentes suportes de divulgação de informação.
D.2. À Área de Relações Externas compete gerir as atividades de interação com entidades externas, nacionais e internacionais, em linha com a estratégia de CIÊNCIAS e, ainda, a recolha, tratamento e disseminação de informação conexa.
D.2.1. Ao Gabinete de Mobilidade e Acolhimento compete exercer todas as competências no âmbito das ações relativas aos processos de mobilidade, incluindo programas de mobilidade, e acolhimento dos intervenientes nesses processos.
D.2.2. Ao Gabinete de Empregabilidade compete assegurar a ligação entre CIÊNCIAS e o mercado de trabalho, promovendo a ligação com os potenciais empregadores, de modo a dinamizar a inserção dos seus membros no tecido económico e fazer o acompanhamento dos percursos profissionais através da dinamização da rede de alumni.
D.3. À Área de Apoio Administrativo compete assegurar a interação entre os membros de CIÊNCIAS e os serviços, bem como prestar assessoria e apoio técnico-administrativo aos Órgãos de Governo e às comissões por eles constituídas, Subdiretores e Administrador, aos Órgãos dos Departamentos e às Estruturas de Investigação e Desenvolvimento. Atendendo à dimensão da comunidade de CIÊNCIAS, esta Área inclui três Núcleos de Apoio Administrativo geograficamente distribuídos pelo campus do Campo Grande.
D.3.1. Ao Núcleo de Apoio Administrativo - C2 compete assegurar a interação entre os membros de CIÊNCIAS e os serviços, bem como prestar assessoria e apoio técnico-administrativo aos Órgãos dos Departamentos e às Estruturas de Investigação e Desenvolvimento.
D.3.2. Ao Núcleo de Apoio Administrativo - C6 compete assegurar a interação entre os membros de CIÊNCIAS e os serviços, bem como prestar assessoria e apoio técnico-administrativo aos Órgãos dos Departamentos e às Estruturas de Investigação e Desenvolvimento.
D.3.3. Ao Núcleo de Apoio Administrativo - C8 compete assegurar a interação entre os membros de CIÊNCIAS e os serviços, bem como prestar assessoria e apoio técnico-administrativo aos Órgãos dos Departamentos e às Estruturas de Investigação e Desenvolvimento.
D.4. Ao Gabinete de Apoio Jurídico compete elaborar informações, estudos e pareceres jurídicos sobre os assuntos que lhe sejam solicitados pelos Órgãos de Governo e às comissões por eles constituídas, Subdiretores e Administrador, acompanhar os processos de contencioso administrativo, bem como assegurar apoio jurídico na elaboração de projetos de regulamentos, deliberações, despachos e outros documentos.