Compete aos(às) colaboradores(as) do Arquivo, consoante a sua formação técnico-profissional e sob orientação do(a) Responsável:
- a)Receber, conferir, registar e ordenar os processos e petições enviadas pelos diferentes serviços municipais, os processos de obras e de loteamentos, arrumar e conservar os livros findos, bem como toda a documentação enviada pelos mesmos;
- b)Manter devidamente organizados os instrumentos de pesquisa (ficheiros, registos, inventários, etc.) necessários à eficácia do Serviço;
- c)Elaborar sempre que necessário instrumentos de pesquisa;
- d)Zelar pela conservação da documentação;
- e)Retificar e/ou substituir as pastas e/ou caixas que servem de suporte ao acondicionamento da documentação;
- f)Respeitar os prazos fixados legalmente quanto à seleção e eliminação de documentação enviada para o Arquivo;
- g)Superintender o serviço de consulta e de leitura;
- h)Fornecer toda a documentação solicitada pelos diferentes serviços municipais, mediante as necessárias autorizações;
- i)Fornecer a documentação para as diversas atividades de comunicação e difusão;
- j)Fornecer, mediante as necessárias autorizações, a reprodução de documentos;
- k)Fornecer a leitura de toda a documentação solicitada e que não esteja condicionada superiormente para tal fim, quer interna quer externamente;
- l)Executar outras tarefas inerentes à atividade arquivística a desenvolver no respetivo serviço.