No caso de se verificarem furtos, extravios ou incêndios, dever-se-á proceder do seguinte modo:
- a)Participar às autoridades competentes;
- b)Lavrar auto de ocorrência (anexo IV), no qual se descreverão os objectos desaparecidos, indicando os respectivos números de inventário e os valores constantes da ficha de inventário, devidamente actualizados.