Esta fase corresponde ao trabalho preparatório, necessário à implementação do OP Tavira, e inclui, entre outras ações:
- a)Definição/revisão da metodologia;
- b)Definição/revisão dos instrumentos de regulação;
- c)Criação dos instrumentos de participação e gestão do processo;
- d)Definição do calendário de realização das fases seguintes;
- e)Realização de reuniões com parceiros locais;
- f)Preparação de uma estratégia de comunicação, que inclui a definição e a conceção de diversos materiais e suportes do Município, entre os quais o sítio do Município e o portal OP Tavira ( op.cm-tavira.pt).