Compete aos funcionários que venham a desempenhar funções no arquivo municipal, consoante a sua classificação técnico-profissional e sob a orientação do responsável:
- a)Receber, conferir, registar e ordenar os processos e petições enviadas pelos diferentes serviços municipais;
- b)Arrumar e conservar toda a documentação enviada pelos serviços municipais;
- c)Manter devidamente organizados os instrumentos de descrição necessários à eficiência do serviço;
- d)Elaborar, sempre que necessário, instrumentos de descrição;
- e)Zelar pela conservação da documentação;
- f)Rectificar e ou substituir as pastas e ou caixas que servem de suporte ao acondicionamento da documentação;
- g)Respeitar os prazos fixados legalmente quanto à selecção e eliminação da documentação enviada para o arquivo municipal;
- h)Superintender o serviço de consulta e leitura;
- i)Fornecer toda a documentação solicitada pelos diferentes serviços municipais, mediante as necessárias autorizações;
- j)Fornecer, mediante as necessárias autorizações, a reprodução de documentos;
- l)Fornecer à leitura, toda a documentação solicitada e que não esteja condicionada para tal fim;
- m)Executar outras tarefas inerentes à actividade administrativa e arquivística, ajudando a desenvolver o respectivo serviço.