Ao Gabinete de Informática e Comunicações, compete:
- a)Conceber e implementar o Plano de Informatização da Câmara Municipal;
- b)Gerir o sistema informático;
- c)Apresentar propostas de novas soluções de hardware e software para os serviços;
- d)Propor acções de formação de acordo com os objectivos do plano de informatização;
- e)Colaborar activamente com a Divisão e com a Secção de Recursos Humanos no sentido de uma correcta e dinâmica gestão do quadro e dos efectivos de pessoal e do estabelecimento de uma coerente política de gestão e valorização dos recursos humanos municipais;
- f)Assegurar o funcionamento da central telefónica (PBX) e das telecomunicações em geral (internet; fax);
- g)Garantir o funcionamento e ligação da rede interna;
- h)Controlar e anotar o regime de chamadas internas para o exterior, debitando aos diversos intervenientes e serviços as respectivas chamadas através da respectiva ficha, classificação e natureza das chamadas;
- i)Efectuar as ligações para o exterior que lhe forem solicitadas pela via interna;
- j)Apresentar, mensalmente, os mapas de chamadas oficiais e particulares;
- k)Controlar e pôr o visto na facturação apresentada pela empresa concessionária de serviço público antes do seu pagamento pela Secção de Contabilidade;
- l)Requerer, após prévia autorização, os aparelhos telefónicos, informáticos ou outros, necessários à eficácia dos serviços.