A documentação é enviada ao arquivo municipal obedecendo às seguintes condições:
- a)Em livros encadernados, quando as unidades documentais assim se apresentem na sua forma original;
- b)Em livros encadernados, quando as unidades documentais assim o exijam;
- c)Em caixas ou pastas de arquivo de modelo uniformizado e a fornecer pelo arquivo municipal;
- d)No seu suporte original devidamente acondicionado.