O responsável pelo arquivo elaborará um relatório anual dando conhecimento do funcionamento e atividades, o qual deverá obrigatoriamente, conter os seguintes elementos:
Número de espécies existentes e a sua distribuição no quadro classificativo adotado;
Resultados numéricos das transferências e eliminações, bem como das incorporações;
Estatísticas de pedidos, consultas e empréstimos.