Qualquer certidão deverá conter a assinatura e o selo da autoridade que a passou e a data da sua emissão. As informações a fornecer deverão ser inscritas no correspondente espaço do modelo, redigindo-se o texto em caracteres latinos e as datas em números árabes; os meses serão indicados por um número árabe, de acordo com a ordem no ano. Se o teor do registo não permitir o preenchimento de um dos espaços do modelo, será inutilizado por meio de traços.
Apenas se utilizarão os seguintes símbolos:
Para indicar o sexo:
M = sexo masculino.
F = sexo feminino.
Para indicar a dissolução ou a anulação do casamento:
Dm = óbito do marido.
Df = óbito da mulher.
Div = divórcio.
A = anulação.
Estes últimos símbolos serão seguidos da menção da data da dissolução ou da anulação.