Com o pedido inicial de registo no MAR deverá ser entregue a documentação e informação disponível relativa ao navio, nomeadamente:
a) Proprietário(s) e ou afretador(es), contratos, hipotecas ou outros ónus que incidam sobre o navio;
b) Nome pretendido;
c) Pedido de atribuição do indicativo de chamada, acompanhado de descrição dos equipamentos de comunicações;
d) Elementos sobre a arqueação do navio;
e) Indicação da sociedade de classificação;
f) Características do navio e da sua instalação propulsora;
g) Estaleiro construtor do navio e ano de construção;
h) Cópia dos certificados do navio, incluindo os da sociedade de classificação.