Art.º 7 · Portaria n.º 1441/2008 — Área administrativa e financeira

1 -À área administrativa e financeira compete:
1. a)Prestar apoio técnico na gestão administrativa, financeira e orçamental;
2. b)Assegurar o funcionamento da secretaria de alunos;
3. c)Assegurar a recepção, registo, classificação, distribuição e expedição de toda a documentação;
4. d)Acompanhar os processos de aquisição de bens e serviços, que devam ser tramitados pela escola;
5. e)Proceder à classificação dos documentos de despesa e efectuar os registos contabilísticos da escola, respeitando as orientações técnicas e os princípios e regras financeiros e contabilísticos definidos pelos serviços centrais do Turismo de Portugal, I. P.;
6. f)Fornecer os elementos para a elaboração da componente financeira dos dossiers da candidatura, de execução e de resultados, relativos aos fundos comunitários e de outras fontes extraordinárias de financiamento;
7. g)Assegurar a facturação, cobrança e controlo das vendas de bens e serviços;
8. h)Assegurar as funções de tesouraria relativas a arrecadação de receitas e pagamento de despesas através de fundo de maneio;
9. i)Fornecer os elementos necessários para a elaboração do relatório de acompanhamento da execução financeira da escola e do respectivo agrupamento formativo de zona, produzindo uma análise da execução dos orçamentos e do grau de cumprimento de objectivos de racionalidade e de eficácia e eficiência de gestão previamente definidos, bem como uma avaliação e identificação prospectiva de potenciais desvios;
10. j)Organizar e manter actualizados os processos individuais, garantindo a confidencialidade dos dados registados, em articulação com os serviços centrais do Turismo de Portugal, I. P., competentes em matéria de gestão de recursos humanos;
11. l)Organizar, executar e manter actualizado o inventário e o arquivo, em articulação com os serviços centrais do Turismo de Portugal, I. P., competentes na matéria;
12. m)Exercer as demais competências que se mostrem necessárias para assegurar o normal funcionamento da escola e cuja execução seja determinada pelo director.
2 -[Revogado.]
3 -[Revogado.].

Artigo 7.º — Área administrativa e financeira

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