Aos serviços administrativos e de manutenção compete:
- a)Intervir no processo de administração de pessoal, designadamente na manutenção e gestão do cadastro de pessoal, incluindo o controlo da assiduidade;
- b)Intervir no processo de gestão do património, em cujo âmbito:
- i)Processam e conferem as operações de tesouraria e controlam o fundo de maneio do CED;
- ii)Preparam a aprovação da despesa pela director executivo;
- c)Assegurar a expedição, recepção, classificação, registo e distribuição da correspondência;
- d)Participar no processo de qualificação de fornecedores e aprovisionamento, em cujo âmbito:
- i)Gerem os stocks de bens necessários ao funcionamento do CED;
- ii)Procedem à recepção e conferência de todos os bens incluindo os adquiridos pelos CED;
- iii)Acompanham e pronunciam-se sobre o desempenho dos fornecedores e dos prestadores de serviços contratados, designadamente no que se refere aos serviços de fornecimento de refeições, manutenção, limpeza e segurança das instalações e equipamentos;
- e)Intervir no sistema de gestão da saúde, higiene e segurança no trabalho, assegurando-se de que os equipamentos e os bens de consumo adquiridos cumprem os requisitos e especificações estipulados;
- f)Zelar pela conservação, asseio e segurança das instalações e equipamentos;
- g)Acompanhar a execução das obras nas instalações do CED.